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Diciembre de 1997
Actualizado en abril de 2004

CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DEDESARROLLO INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL PAGO DE LOS
SERVICIOS BÁSICOS
No. 217-97
INTRODUCCIÓN
El pago oportuno de los Servicios Básicos, le garantiza a la Institución la continuidad de los
servicios que brinda a los asegurados, principalmente en las instalaciones de salud en todo
el país.
El presente procedimiento describe el orden depasos, para tramitar el pago de los Servicios
Básicos a través de los fondos de trabajo o cualquier otro fondo institucional, facturados a
las unidades ejecutoras en todo el país.
I.

OBJETIVO
Regular el trámite de pago de las cuentas de los Servicios Básicos de las diferentes unidades
ejecutoras del país.

II.

BASE LEGAL
Decreto Ley No. 14 de 27 de agosto de 1954, artículo 22, literald
Decreto No. 234 de 22 de diciembre de 1997, “Por el cual se adoptan las Normas de
Contabilidad Gubernamental”.
Decreto No. 214 –DGA, de 8 de octubre de l999, “ Por el cual se emiten las normas de
Control Interno Gubernamental para la República de Panamá”.

III.

AREAS DE APLICACIÓN
Todas las unidades ejecutoras de la Caja de Seguro Social.

IV.

RESPONSABLES DE SU APLICACIÓN
Jefesde todas las unidades ejecutoras administrativas y de salud de la Caja de Seguro
Social a nivel nacional.

V.

NORMAS
1. El presente procedimiento es de estricto cumplimiento en todas las unidades ejecutoras
administrativas y de salud de la Institución, en el proceso de pago de los servicios
básicos; su incumplimiento podrá considerarse una falta a las normas establecidas y
sancionadasde acuerdo al Reglamento de Personal.
2. Las facturas de los servicios básicos utilizados por la Institución para el trámite de pago
deberán expedirse a nombre de la Caja de Seguro Social e incluir el nombre que
identifique claramente la unidad administrativa que recibe el servicio.
3. El jefe de cada unidad ejecutora administrativa y de salud será responsable de la
verificación de las cuentasfacturadas por las empresas que suministran los servicios
básicos y de presentar los reclamos necesarios inmediatamente, en caso de que sea
requerido.
4. Las actividades en la Institución deben efectuarse asegurando costos operativos mínimos
y garantizando la calidad de los servicios que se brindan, las jefaturas respectivas serán
responsables por el uso indiscriminado e irracional de losservicios básicos.
5. Los Jefes de unidades ejecutoras deberán cumplir y mantener los controles, para el uso
racional de los servicios básicos en sus áreas de trabajo.
6. Mensualmente se tramitarán por objeto de gasto, las facturas recibidas de las cuentas de
servicios básicos (energía eléctrica, agua, aseo y telecomunicaciones).
7. Recibida la cuenta por servicios básicos y previas revisionesde control deberá
tramitarse inmediatamente y de forma expedita para evitar inconvenientes.
8. Las cuentas de los servicios básicos podrán cancelarse a través de los fondos de trabajo
u otros existentes en el Institución y previa revisión de que los cargos consignados en
dichas cuentas, correspondan a los servicios recibidos por las unidades ejecutoras y que
no hayan sido pagados conanterioridad.
9. Los servidores públicos responsables de las unidades administrativas deberán llevar un
control riguroso de su presupuesto aprobado para servicios básicos, de manera que el
mismo permita cumplir con estos compromisos en cada vigencia fiscal, sin sobregirarlo.

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