Estados de situación financiera

ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Y ESTADO DE RESULTADOS
El estado de situación financiera, también llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como los derechosque existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.
El objetivo de los Estados Financieros de una empresa es proveer información acerca de la posición financiera, operación y cambios en la misma, útil para una gran variedad de usuarios en la toma de decisiones de índole económica. 

ESTRUCTURA
* El encabezado, se integra por:
Nombre de la empresaNombre del balance
Periodo contable
* El cuerpo se integra por: 
Activo 
Pasivo 
Capital

* El pie se integra por:
Notas a los estados financieros 
Rubro y cifras de las cuentas de orden 
Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta. 

DEFINICIÓN DE SUS ELEMENTOS
ACTIVO:
El activo se refiere a todos aquellos recursos económicos que posee una empresa y que sonregistrados y medidos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Los activos son costos que no han sido aplicados a los estados de resultados de ejercicios anteriores, y que representan un beneficio económico futuro esperado.
Es muy importante, además de ser muy útil, clasificar el activo como circulante, fijo y diferido. La diferencia básica está en la frecuencia con que puedentomarse decisiones administrativas relativas a destinar el capital a otros usos. Esta oportunidad surge cuando un activo se convierte en efectivo. El activo circulante es convertido en efectivo con mucha mayor frecuencia que el activo fijo y el diferido. La diferencia entre partidas de activo es relativa; la clasificación depende del tiempo que transcurra antes de que la partida de activo seconvierta en efectivo o se consuma completamente.
* Activo Circulante. 
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio. 
Dinero en caja. 
Dinero en bancos. 
Inversiones en valores de inmediata realización. 
Cuentas por cobrar (clientes). 
Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso yproducto terminado. 
Las siguientes partidas presentadas de acuerdo con su liquidez, deberán formar parte del activo circulante en el Estado de Situación Financiera, siempre y cuando cumplan con las características antes mencionadas: efectivo, inversiones temporales, documentos por cobrar, clientes, ingresos acumulados por cobrar, inventarios, gastos pagados por adelantado, deudores diversos.
*Activos Fijos. 
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.
Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.
El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del tiempo).
Los edificios. 
Maquinaria yequipo. 
Equipo de oficina. 
Equipo de transporte. 
* Otros Activos. 
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en gastos afectando los resultados de la empresa.
Alquileres pagados por anticipado.Patentes y marcas. 
Primas de seguro 
* Activo diferido
Los activos diferidos son conocidos también como activos intangibles. Un activo intangible es todo aquel activo cuyo valor reside en los derechos que su posesión confiere al propietario y que no representa una reclamación contra algún individuo o negocio. No posee propiedades físicas y se adquiere con el propósito de usarse durante su vida...