Estatutos

COLOMBIA

ESTATUTO DE NOTARIADO Y REGISTRO

TITULO I DE LA FUNCION NOTARIAL CAPITULO UNICO
Normas generales

Art. 1º- Derogado. Decr. 2163 de 1970, art. 46. Art. 2º- La función notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdicción y no puede ejercerse sino dentro de los limites territoriales del respectivo Círculo de Notaría. Conc.: Decr. 2148 de 1983, arts. 5º, 6º. Art.3º- Compete a los Notarios: 1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad. 2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradasante ellos. 4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. 5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida. 6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera. 7.Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos. 8. Dar testimonio escrito con fines juridico-probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos. 9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil debanotorgarse ante ellos. 10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. 11. y 12. Derogados. Decr. 2163 de 1970, art. 46. 13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la ley. 14. Las demás funciones que les señalen las leyes. Conc.: Decrs. 902, 999 y 2668 de 1988; 1557 y 1712 de 1989. Art. 4º- LosNotarios sólo procederán a ejercer sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho a elegir libremente el Notario ante quien deseen acudir. Conc.: Decr. 2148 de 1983, art. 2e. Art. 5º- En general, los servicios notariales serán retribuidos por las partes según la tarifa oficial y el Notario no podrá negarse a prestarlos sino en los casos expresamente previstos en la ley. Conc.:Decr. 172 de 1992. Art. 6º- Corresponde al Notario la redacción de los instrumentos en que se consignen las declaraciones emitidas ante él, sin perjuicio de que los interesados las presenten redactadas por ellos a sus asesores. En todo caso, el Notario velará por la legalidad de tales declaraciones y pondrá de presente las irregularidades que advierta, sin negar la autorización del instrumento encaso de inasistencia de los interesados, salvo lo prevenido para la nulidad absoluta, dejando siempre en él constancia de lo ocurrido. Art. 7º- El Notario está al servicio del derecho y no de ninguna de las partes; prestará su asesoría y consejo a todos los otorgantes en actitud conciliatoria. Art. 8º- Los Notarios son autónomos en el ejercicio de sus funciones, y responsables conforme a la ley.1

Art. 9º- Los Notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de las declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o aptitud legal de estos para celebrar el acto o contrato respectivo. Conc.: Decr. 2148 de 1983, art. 3º. Art.10- Modificado. Ley 29 de 1973, art. 21. El ejercicio de la función notarial es incompatiblecon el de todo empleo o cargo publico; con la gestión particular u oficial de negocios ajenos; con el ejercicio de la profesión de abogado; con el de cargos de representación política; con la condición de Ministro de cualquier culto; con el de los cargos de albacea, curador dativo, auxiliar de la justicia, con toda intervención en política, distinta del ejercicio del sufragio y en general, con...