estrategias. justo a tiempo

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
PARA EL JUSTO A TIEMPO

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
PARA EL JUSTO A TIEMPO

Una vez realizados los preparativos para el cambio a un
ambiente JAT, la empresa deberá cumplir varios pasos
organizacionales para su implantación. Proponemos una
metodología que se vale de un comité directivo para
guiar los esfuerzos de la implantación, y grupos de
trabajo para poneren practica los proyectos pilotos tales
como la agilización del alistamiento, celdas de
maquinarias o sistemas de halar.

PROTAGONISTAS CLAVE
DEL JAT
1. El comité directivo: deberá analizar los
aspectos de implantación y los obstáculos que se
oponen al cambio: luego deberá formular una
estrategia de implantación y los planes para vencer
los obstáculos. Deberá elegir, auspiciar yfacilitar
los grupos de trabajo, guiarlos y mediar en sus
recomendaciones.
2. El facilitador: es alguien que se dedique de
tiempo completo o casi completo a asegurar que la
implantación tenga lugar.

PROTAGONISTAS CLAVE
DEL JAT
3. Los grupos de trabajo: el grupo deberá aclarar
su carta constitutiva, su alcance y sus objetivos:
identificar y recomendar proyectos prioritarios; y
determinarcomo se va a documentar la implantación
y como se presentara al comité directivo y a las
directivas de la empresa.
4. Los jefes de grupo de trabajo: los jefes le
sirven al grupo de trabajo como gerentes de proyecto
para ayudar a planear, organizar,delegar,coordinar y
documentar su trabajo.

EL COMITÉ DIRECTIVO
Si el comité directivo esta constituido por
miembros de la administraciónsuperior,
tiene la ventaja de haber cumplido ya los
preparativos y de entender las razones del
cambio, las metas propuestas, las visiones
de la empresa después del cambio y los
obstáculos que se oponen al mismo.

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Los siete pasos son:
1. Organización del comité directivo: determinar su alcance y su carta constitutiva,
así como aspectos generales de la implantación, las metas y el orden deprioridades.
2. Seleccionar un facilitador: este puede ser elegido por el presidente de la empresa
al organizar el comité directivo, o bien, la selección puede ser una de las primeras
actividades del comité.
3. Diseñar la estructura funcional de los grupos de trabajo: fijar políticas y
procedimientos y funciones. Redactar carta constitutiva y establecer metas de su
trabajo. Fijar criteriospara los jefes y miembros de los grupos de trabajo.
4. Seleccionar a los miembros de los grupos de trabajo y a los jefe de grupo:
asegurar que haya un mecanismo formal para la comunicación directa entre los jefes
de los grupos de trabajo y el presidente dela empresa, que también es jefe del
comité directivo.
5. Junto con los jefe de grupos, esbozar un programa de sucesos importantes:elaborar y poner en secuencia el plan de adoctrinamiento, capacitación, implantación
y comunicación.
6. Comunicar las necesidades, los objetivos, los planes, las expectativas de
trabajo y los avances de cada grupo: dar la capacitación necesaria a los jefes y
miembros de los grupos de trabajo. Vigilar y motivar las actividades de los grupos.
7. Proseguir el esfuerzo: aprovechar el éxito del proyectode implantación realizado
por un grupo, para diseñar nuevos proyectos.

EL FACILITADOR
 Ayudarle al comité directivo del JAT a pensar
creativamente con miras a lograr el éxito del
esfuerzo JAT.
 Comprender las implicaciones del esfuerzo de
cambio hacia el JAT y ayudarle al comité directivo
a entender su propio papel.
 Reforzar el JAT como un esfuerzo de arriba hacia
abajo.
Asesorar a los grupos de trabajo y especialmente
a sus jefes, interviniendo con tacto en las
reuniones del grupo para que los trabajos no se
desvíen.

LOS GRUPOS DE TRABAJO
Los grupo de trabajos llamados también
grupos de proyectos, son grupos con un
objetivo determinado, que se organiza
entorno a problemas específicos.

LOS GRUPOS DE TRABAJO
El proceso general seguido por el grupo de...