estrategias

2. Estrategia y planeación

2.1. Estrategia y planeación

La estrategia y planeación son herramientas invaluables para cumplir la misión y
objetivos de una organización. En este sentido, los métodos que proporciona la teoría
administrativa son de mucha ayuda para el sector cultural. La planeación es la
descripción de cómo la organización espera cumplir con los objetivos delineados en sumisión. Los planes estratégicos exitosos desarrollan sus estrategias de manera coherente
con sus metas a corto y largo plazo, su misión, y su implementación.
El administrador artístico debe conocer todo lo que pueda sobre el público. Este
público puede ser ya el establecido o uno potencial. Es importante que el administrador
tenga la capacidad de utilizar diversas herramientas para lograr estepropósito. También
es importante que sepa analizar los resultados de esta investigación para poder
establecer y diseñar las estrategias que le permitan maximizar la información.
Para poder utilizar estas herramientas, y poder implementar un plan estratégico,
debe comprender la manera en que diversas organizaciones trabajan; y la manera en que
se comunican, tanto externa como internamente. Losadministradores de artes deben
trabajar para y con (inclusive a veces en contra de) organizaciones de todo tipo. Es
esencial por tanto que el administrador tenga un agudo sentido de la forma en que las
organizaciones pueden ser clasificadas, de quién deriva el poder y la autoridad, y cómo
trabajan internamente y entre ellas (Pick y Anderton 27):
Los sistemas a los que se enfrenta eladministrador artístico son complejos.
La recaudación de fondos se ha vuelto una especialidad en sí misma dentro de la
estructura

administrativa.

Las

organizaciones

artísticas

deben

adquirir

información a través de agencias especializadas, que ocupan un poderoso lugar
dentro de la burocracia artística. Ya que la administración dentro de una
organización artística debe adquirirconocimiento para solicitar un amplio rango
de becas, fondos, etc., la burocracia involucrada en cada organización ha
aumentado prodigiosamente (Pick y Anderton 59).
Michael M. Kaiser señala en su libro Strategic Planning for the Arts: A Practical
Guide, que es esencial, al especificar la planeación y estrategias adecuadas, recordar que
muchas organizaciones artísticas son negocios pequeños.Aun la Metropolitan Opera y
el Museo Metropolitano de Arte, las organizaciones artísticas independientes de mayor
tamaño en los Estados Unidos, no se equiparan con grandes corporaciones. El enfoque
de cada organización debe acomodarse a su tamaño: aun pequeñas desviaciones pueden
tener grandes consecuencias para los negocios pequeños.
El proceso creativo de una planeación estratégica puedelograr muy pocos
resultados si se realiza en un ambiente no estructurado, y puede resultar en una pérdida
sustancial de tiempo y esfuerzo. Cualquier proceso de planeación será más eficiente al
emplear una estructura, o marco, como guía.

2.1.1. Misión

El primer paso en una planeación estratégica adecuada será la misión de la
organización. Ésta sirve como fundamento y lineamiento para poderdesarrollar con
efectividad la planeación y medidas estratégicas nacidas de esa planeación. ¿Cuál es el
propósito de la existencia de la organización artística? Puede ser ofrecer espectáculos de
calidad internacional en la comunidad; desarrollar programas y talleres educativos;
preservación de repertorio y su difusión; apoyar la creación de nuevos trabajos

artísticos; sostenerseeconómicamente a sí misma, etc. Las implicaciones de la misión
determinarán las actividades de la organización (Kaiser 9-10).
Es importante que todas las personas que puedan determinar la conducta de la
organización estén conscientes de la misión y sus implicaciones. Antes de poder realizar
una planeación efectiva, la misión permitirá desarrollar las metas deseadas. “Sin una
meta, la estrategia no...