Estructura audite 4.0

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PREGUNTAS FRECUENTES PARA APLICACIÓN DE LA GUÍA DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL - AUDITE 4.0

La Resolución Orgánica No. 6099 del 02 de diciembre de 2009 adoptó la metodología para el proceso auditor con base en la Guía de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Versión 4.0. y en el artículo tercero el Señor Contralor estableció que la misma “es de obligatoria aplicaciónpor parte de los funcionarios de la Contraloría General de la República en el ejercicio de los procesos de auditoría, a partir del Plan General de Auditoría PGA 2010”.

Para facilitar su aplicación la Oficina de Planeación ofrece esta herramienta por medio de la cual da respuesta unívoca a las preguntas que con frecuencia se formulan sobre el tema.

Para formular las preguntas la Oficina dePlaneación ha dispuesto el siguiente correo electrónico: Soporte_audite@contraloriagen.gov.co (después de la palabra soporte hay una línea “_”). Igualmente, se ha dispuesto la extensión telefónica 4061 para atender las inquietudes relacionadas con AUDITE 4.0, a manera de Call Center.

1. PREGUNTAS DE TIPO GENERAL

PREGUNTA
¿Cómo puedo acceder a la Guía AUDITE 4.0?

RESPUESTA
Se ha dispuestola ubicación de la herramienta AUDITE 4.0 por Internet e Intranet en las siguientes direcciones:

a. http://www.contraloriagen.gov.co/html/home/home.asp.

Contra el margen izquierdo de la página hay un menú en el que aparece el tema “Auditorias” en letra amarilla. Dentro de éste aparece un ítem “Guía de Auditoria – Audite 4.0”. Al hacer click se despliegan las presentaciones que losdirectivos han hecho sobre la guía. En la parte inferior de este espacio se presentan dos vínculos:
Descargar presentación completa
Acceda a la Guía Audite 4.0
Al hacer click en el segundo se despliega la Guía y es posible navegar por ella desde el contenido que se presenta en la parte izquierda.
b. http://intranet/
En la parte superior derecha de la pagina se encuentra unaopción llamada herramientas, ésta despliega un menú y dentro de él “Guía Audite 4.0”, que a su vez contiene un link que despliega las presentaciones que los directivos han hecho sobre la guía. En la parte inferior de este espacio se presentan dos vínculos:
Descargar presentación completa
Acceda a la Guía Audite 4.0
Al hacer click en el segundo se despliega la Guía y es posible navegarpor ella desde el contenido que se presenta en la parte izquierda[1].
PREGUNTA
¿Es conveniente que descargue la Guía AUDITE 4.0 en mi computador, en una memoria o en un CD?

RESPUESTA
No es conveniente por cuanto se ha adoptado un mecanismo mediante el cual la Guía se actualiza de manera dinámica. El acceso vía Web garantizará que siempre acceda a la versión vigente.

PREGUNTA

El Auditorde las Gerencias Departamentales la comunicación del memorando de encargo podrá hacerse a través del cualquier medio electrónico o físico y deberá ser enviada a éstas con una anticipación de al menos cinco días hábiles antes del inicio de los procesos auditores. El numeral 3.2 a su vez establece que la fase de planeación inicia desde la notificación del Memorando de Encargo hasta la aprobación delMemorando de Planeación y los Programas de Auditoría. ¿Lo anterior significa que las auditorias inician como mínimo cinco días antes de la fecha de iniciación establecida en los Memorandos de Encargo?

RESPUESTA

( El Numeral 2.9.3 del Audite 4.0 establece que para los miembros del Equipo)

Las auditorías se inician con la fecha establecida en los memorandos de encargo, los cinco díasreferidos para la comunicación del memorando de encargo, se consideran como actividades preparatorias previas al inicio del proceso auditor

PREGUNTA

Teniendo en cuenta que la Estrategia de Auditoria se define de acuerdo a los resultados de las evaluaciones de riesgos realizadas a procesos y transacciones representativas (Numeral 3.9.5). ¿A partir de que información se define la Estrategia de...
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