Estructura organizacional

Estructura Organizacional.

La estructura organizacional es el sistema formal de relaciones de trabajo tanto para la división como para la integración de las tareas.  Por medio de la división de tareas se establece quién deberá hacer qué cosa, mientras que a través de la integración de tareas se establece la manera en que deben combinarse los esfuerzos.  La estructura organizacionalpermite a los empleados trabajar eficazmente en común gracias a

1.      la asignación a las diversas tareas de los recursos humanos y de otro tipo que necesitan;

2.      la clara determinación de las responsabilidades de los empleados y de la inserción de sus esfuerzos en descripciones de funciones, organigramas y líneas de autoridad;

3.      el establecimiento de procedimientos para larecopilación y evaluación de información que sirva a los administradores para tomar decisiones y resolver problemas.

 

Elementos de la estructura organizacional

Incluye cuatro elementos básicos: especialización, estandarización, coordinación y autoridad.

 ·        La especialización es el proceso de identificación de tareas particulares y de su asignación a individuos y equiposcalificados para llevarlas a cabo.

·        La estandarización se refiere a la uniformidad y consistencia de los procedimientos que los empleados deben seguir en el desempeño de sus labores. Los manuales de procedimientos, las descripciones de funciones, los instructivos y los reglamentos sirven para estandarizar los aspectos rutinarios del trabajo.  Las normas estandarizadas permiten a losadministradores medir el desempeño de lo empleados con base en ciertos criterios.  Las descripciones de funciones y las solicitudes de empleo estandarizan la selección de los empleados.  Por medio de programas de capacitación se desarrollan habilidades estandarizadas y se refuerzan los valores de importancia para el éxito de la organización.  Esta metodología puede parecer mecánica, pero si las labores nose estandarizaran, las organizaciones no podrían alcanzar sus metas.

·        La coordinación comprende los procedimientos formales e informales para la integración de las actividades desempeñadas por individuos, equipos y departamentos en particular.

·        La autoridad es, en esencia, el derecho a decidir y actuar.  En una organización centralizada, los administradores de alto nivel tomandecisiones sobre las mercancías por comprar y la ubicación de una nueva tienda, decisiones que comunican a los administradores del nivel inferior.  En una organización descentralizada, la autoridad para la toma de decisiones recae en administradores de nivel inferior y equipos de empleados.

ESTRUCTRURA VERTICAL DE LAS ORGANIZACIONES:
ASPECTOS BASICOS:
• Unidad de mando
• Autoridady responsabilidad
• Intervalo de control
• Centralización y descentralización
• UNIDAD DE MANDO:
Se refiere a con quien se reporta un trabajador. Un subordinado debe tener un solo superior, ante quien es directa/e responsable las organizaciones actuales siguen con fidelidad este principio al diseñar actividades y relaciones de trabajo.
• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es el tipo y lacalidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organización tendrán.
Autoridad:
• derechos inherentes en una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se obedezcan.
• Pegamento que une.
• El puesto determina la autoridad e ignora las características personales del gerente en lo individual.
• Al relevo de autoridad (gerente) la autoridad permaneceen el puesto.
Punto de vista unidad de mando:
• Enamorados del concepto orden - obediencia
• Gerentes todo poderosos
• Surge la teoría de la aceptación de la realidad
• La autoridad proviene de la disposición de los subordinados a aceptarla (chester Barnard)
• .... por tal si no aceptaba el subordinado no había autoridad.
Esta teoría establecía:
• Que se comprenda la...