ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Puesto: Director General
Depende de: Consejo Administrativo
Subordinados: Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Producción, Gerente de Mantenimiento y Bodega, Gerente de Compras y Ventas, Secretaria.
Función básica: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de ésta.Responsabilidades:
1. Informar al consejo administrativo de la situación actual de la empresa.
2. Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la empresa.
3. Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas.
4. Debe estar al día en noticias acerca de la competencia yde nuevas formas tecnológicas, para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados.
5. Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informado.
6. Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable.
7. Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendolíder en su ramo.
Características requeridas:
Tiene de ser una persona con principios y ética que no revele información importante acerca de la empresa, así como tener los conocimientos, actitud y aptitudes propias de un buen empresario; emprendedor, con carácter y capacidad para tomar decisiones en situaciones de estrés. Como mínimo debe contar con una licenciatura, ya sea en Administración deEmpresas o Ingeniería Industrial.

Puesto: Gerente de Recursos Humanos
Depende de: Director General
Subordinados: Ninguno
Función básica: Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeño del personal.
Responsabilidades:
1. Crear una sana convivencia en la empresa.
2. Desarrollar cursos de superación personal.
3. Lograr la motivación en los colaboradores de la empresa.
4. Contratación depersonal de acuerdo al perfil que requiere el puesto.
5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los trabajadores.
6. Llevar el control de asistencias y puntualidad.
7. Pago de nómina.
8. Mantener informados a los empleados de logros obtenidos.
9. Tener un archivo actualizado de los empleados con: solicitud de trabajo con fotografía, contrato de trabajo, historial del trabajador y documentosque lo acrediten.
10. Elaborar, dar a conocer los reglamentos.
11. Estar al pendiente del desempeño de los trabajadores para reconocimientos o ascensos. Para esto es necesario que mantenga comunicación con todos los departamentos.
12. Despido del personal en caso que sea necesario.
Características requeridas:
Debe ser una persona creativa, con carisma, receptiva y contar con Licenciatura enComunicación, Administración de Empresas o Relaciones Industriales.

Puesto: Secretaria
Depende de: Director General, Gerente de Compras y Ventas
Subordinados: Ninguno
Función básica: Apoyo en las actividades administrativas.
Responsabilidades:
1. Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas.
2. Llevar la agenda de ambos.
3. Simplificar la información recibida y archivarla paraproporcionarla cuando se necesite.
4. Informar sobre las últimas noticias ocurridas en la empresa según sean de su incumbencia.
5. Contestar el teléfono.
6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.
7. Redactar las cartas, memoranda, requisiciones, etc., que el Director General o el Gerente de Compras y Ventas requieran.
8. Preparar y ordenarla documentación e información relacionada con el pago de impuestos que será enviada al despacho de Contadores que maneja la contabilidad de la empresa.
9. Mantener al tanto al Director General de cualquier anomalía observada.
Características requeridas:
Debe de ser una persona de buen carácter y con disposición, ya que tiene que lograr una buena relación con los gerentes, proveedores,...