Estructuración y sistematizacion del control de costos en procesos de construccion

UNIVERSIDAD CAPITAN GENERAL GERARDO BARRIOS
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

MODULO VI:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CATEDRATICO:
MSC. ING. FRANCISCO SIGFRIDO ZOMETA MERINO

PRESENTA:
JORGE OBED URBINA CLAROS

TEMA:
ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS

FECHA:
12 / JULIO / 2012

PROLOGO
En nuestros proyectos como en nuestra vida diaria es importante saber administrar nuestrodinero, para saber en que lo invertimos de una manera más eficiente. Pero para poder lograr el éxito en nuestros proyectos es muy importante mantener competitividad en los procesos que nos obligan a tener en cuenta muchos aspectos para una buena administración de los costos en un proyecto.
En nuestros proyectos o negocios, consisten básicamente en satisfacer necesidades y deseos del clientevendiéndoles un producto o servicio por mas dinero de los que cuesta fabricarlo y buscando los beneficios de que obteniendo un buen precio lo podemos utilizar para cubrir los costos, pero siempre obteniendo utilidad.
Para tener un mejor rendimiento en nuestra empresa es muy importante saber administrar los costos, así poder completar lo presupuestado o mejor aun sacar mayores beneficios de los acordadospor medio de una buena planeación, estimando, presupuestando y llevando un buen control de los costos.

INTRODUCCIÓN

La Administración de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completará dentro del presupuesto aprobado. Ya que los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto es imprescindible saber manejarlos. Esto tienenvarias características y clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa ó actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario.
A continuación presentaremos este tema, abarcando lo que es la planeación, estimación, presupuestos y control de los costos. Así como también cada uno de los procesos interactúan entre ellos y también con otros procesosadministrativos dentro del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
La Administración de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completará dentro del presupuesto aprobado.
1. Planeación de Recursos: Es determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y en que cantidades de cada uno deberán ser usados para ejecutar las actividades delproyecto.
2. Estimación de Costos: Es desarrollar una aproximación (estimado) de los costos de los recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto.
3. Presupuestaron de Costos: Es asignar el presupuesto general de costos a cada ítem individual de trabajo.
4. Control de Costos: Es controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
Estos procesos interactúan entreellos y con otros procesos en otras áreas de conocimiento. Cada proceso puede involucrar esfuerzo de uno más individuos o grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso generalmente ocurre al menos una vez en cada fase del proyecto.
Aunque los procesos se presentan aquí como elementos discretos con interfaces bien definidas, en la practica estos se pueden traslapar demaneras que no se detallan aquí.
La administración de los costos del proyecto se preocupa principalmente con los costos de los recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto. Sin embargo, la administración de costos del proyecto deberá considerar además el efecto de decisiones del costo del uso del producto del proyecto. Por ejemplo, limitar el número de revisiones aldiseño puede reducir el costo del proyecto a cambio de un aumento en el costo operativo del cliente. Esta visión más amplia de la administración de costos del proyecto, se denomina muchas veces como costeo del ciclo de vida.
En muchas áreas de aplicación, el predecir y analizar el futuro desempeño financiero esperado del proyecto, es ejercido desde afuera del proyecto. En otros (ejemplo, proyectos...