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GESTION DE PORTAFOLIOS
El termino portafolios se refiere a un conjunto de proyectos o programas, todos estos agrupados para alcanzar un objetivo de la empresa. Estos proyectos no están necesariamente relacionados.
La gestión del portafolio se centra en asegurar
que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en
que la gestión delportafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas
Un portafolio debe reflejar la intención y dirección estratégica de una organización o individuo: es donde se identifican las prioridades, se toman las decisiones de inversión y se asignan los recursos.
Dirección de Programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados deforma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos.
La dirección de programas se centra en lasinterdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el
enfoque óptimo para gestionarlas. Entre las acciones relacionadas con estas interdependencias, se puede incluir:
resolver restricciones de los recursos y/o conflictos que afectan a múltiples proyectos dentro del sistema,
ajustar la dirección estratégica/de la organización que afecta las metas y los objetivos de los proyectos y del programa.resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad compartida
Proyectos y Planificación Estratégica
A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
demanda del mercado (p.ej., una compañíaautomotriz que autoriza un proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible),
oportunidad estratégica/necesidad comercial (p.ej., un centro de capacitación que autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo, para aumentar sus ganancias),
solicitud de un cliente (p.ej., una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nuevasubestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial),
adelantos tecnológicos (p.ej., una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica y más veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica) y
requisitos legales (p.ej., un fabricante de productos químicos autoriza unproyecto para sentar las pautas para la manipulación de un nuevo material toxico)
Oficina de Dirección de Proyectos
Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de unaoficina de dirección de proyectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
Una función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas:
gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de dirección de proyectosidentificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas para la dirección de proyectos
instruir, orientar, capacitar y supervisar
vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías del proyecto
desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida del proyecto...