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Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina elnumero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.
Por lo general, los auxiliares sellevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.
Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobantediario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro:
Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diariocorrespondiente.
Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.
Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.
Debitos y créditos: se registra el valor delmovimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando de la columna parciales del comprobante diario de contabilidad.
Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o créditode acuerdo con las siguientes reglas:
en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con losvalores registrados en el haber.
en las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valoresregistrados en el debe.

Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

En este diario solo se registran las ventas a crédito realizadas por la empresa.
El formato del diario auxiliar de ventas a crédito contienegeneralmente lo siguiente:
1ra Columna: Se anota la fecha
2da Columna: Se anota el número de la factura.
3ra Columna: Se anota el nombre del cliente
4ta Columna: Referenciación (comunicación del...