estudiante

1.1 PLAN DE TRABAJO




Nombre de la entidad: xxxxxxxx

Nombre del proyecto: OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS CONTABLES

Nombre del estudiante: xxxxxxxxxxxxxxxxx

Nombre del tutor: xxxxxxx

Nombre del interlocutor dela entidad: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Fecha: 15 DE MARZO DE 2013








1. INFORMACION GENERAL.

1.1. Nombre del proyecto: OPTIMIZACION DE LOS PROCESOSCONTABLES

1.2. Nombre de la entidad: xxxxxxxxxx A.S.

1.3. Dirección y Ciudad: xxxxxxxxx

1.4. Teléfono: xxxxxxxxx

1.5. E-mail: xxxxxxxx

1.6. Duración del proyecto: Este proyecto se llevara a cabo en el periodo de prácticas, que comprende el primer del semestre del año 2013.

1.7. Fecha de Iniciación de actividades: La fecha de inicio del presente proyecto será a partir del momento enque se comience a realizar el diagnostico de necesidades, el día 15 de febrero de 2013.

1.8. Fecha de terminación de la etapa de trabajo: Según el periodo de prácticas, la fecha de terminación del trabajo está prevista para el 29 de mayo de 2013.






2. DIAGNOSTICO DE NECESIDES.


2.1. INFORMACION DEL CENTRO DE PRÁCTICAS.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 
Es una compañía quediseña, desarrolla e implementa estrategias de comunicación para crear diferenciación dentro del mercado. Integrando en su trabajo el análisis de mercado, la construcción,  posicionamiento, y recordación de marca. Cabe resaltar que en xxxxxxxxxxxxx somos especialistas en el desarrollo de contenidos y campañas ATL (Prensa, Radio y Televisión) y BTL (toda actividad que genere contacto directo con elpúblico, por ejemplo, los eventos).


MISION
Generar confianza.
Proceder con experiencia.
Superar las expectativas.


VISION
Ofrecer ideas y SOLUCIONES ALTAMENTE ESTRATEGICAS, acorde a las necesidades y objetivos de nuestros clientes, nos proyectamos como la agencia más completa y eficiente del mercado de la Costa Atlántica, y potencialmente a nivel nacional.

DISEÑO ORGANIZACIONALxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx










JUNTA DE SOCIOS

 


 

 

 

DIRECCION COMERCIAL
 

DIRECCION CREATIVA
 
DIRECCION DE PRODUCCION Y LOGISTICA
 
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE










DIRECTOR DE CUENTAS


DIRECTOR CREATIVO GENERAL

DIRRECTOR DE PRODUCCION Y LOGISTICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE










EJECUTIVODE CUENTAS


DIRECCION DE ARTES Y MEDIOS INTERACTIVOS

JEFE DE COORDINADORES












BARRANQUILLA


CREATIVO GRAFICO

EQUIPO DE APOYO LOGISTICO











CARTAGENA

SANTA MARTA

CREATIVO JUNIORS





NUMERO DE COLABORADORES: 14

DESCRIPCION DEL AREA FUNCIONAL DONDE SE ASIGNA EL ESTUDIANTE.

El cargo de la estudiante es asistenteadministrativo y contable, se desempeñara en el área de contabilidad y apoyo gerencial, sus funciones son:
Hacer ingresos al sistema de todos los movimientos contables que la compañía realiza como:
1- Registro de pagos a proveedores
2- Registro de recibos de pagos (clientes)
3- Registro de gastos de la compañía.
4- Facturación
5- Apoyo en conciliaciones bancarias
6- Apoyo en impuestos
7-Realizar informes mensuales de cuentas por cobrar (clientes)
8- Entregar informes solicitados por la gerencia
9- Registro y pago de nómina y prestadores de servicio.
10- Actualizar bases de datos de la compañía.
11- Entre otros.








2.2. IMAGEN ACTUAL – ANALISIS DOFA
DEBILIDADES: No se tiene un manejo adecuado de la documentación, no se lleva un control de las llamadas de la oficina,no se maneja una buena base de datos.
OPORTUNIDADES: Disposición al cambio y aplicación de proyectos de mejoramiento, delegar actividades a los colaboradores de la compañía que pueden influir en el área de contabilidad, trabajo en equipo y coordinado entre los colaboradores y los superiores.
FORTALEZAS: Talento humano, ubicación geográfica, Herramientas, Información completa, Disposición al...