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Cómo hacer una buena planificación de inventarios



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Tabla de contenido
1. Los métodos de administración de inventarios
1 .1.
1.2.
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.4.
1 .5.

Las tipos de inventarios
Clasificación ABC de los inventarios
La cantidad económica de pedido
Cuando hacer el pedido
Cuanto incluir en el pedido
El control de los inventarios push y pull
Elflujo continuo de los inventarios



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1.

Los métodos de administración inventarios

Los inventarios son todos los bienes que se tienen destinados para la
venta; por lo tanto, su administración es muy importante; pues se tiene
que buscar el equilibrio entre satisfacer las necesidades de los clientes y
la cantidad de inventario. El no contar con inventarios suficientes origina
pérdidade ventas pero el tener inventarios en exceso genera costos, tal
como se presenta en la siguiente gráfica:
LA ADMI NI STRACIO N DE LOS INVENTARI OS

LOS INGRESOS
POR V ENTA.
S ATIS FACE R AL
CLIENTE

LOS COSTOS DE
TE NE R
INVENTARI OS

?

EQ UI LIBRI O

G ráfica No. 1 . El equilibrio en la administración de los inventarios
Elaborada por el autor

De acuerdo con lo anterior, sondos los factores importantes que se
toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de
inventario:
Minimizar la inversión en inventarios
Lo ideal sería contar con un inventario mínimo cuyo costo fuera $0 y la
e mpresa solo produciría o vendería bajo pedido; pero debido a que la
mayoría de las empresas tienen producción en serie esta situación
d ifícilmente se alcanza; pues lasempresas deben contar con inventarios
tanto en producto terminado como en producto en proceso y materias
p rimas; lo que busca la gerencia es minimizarlo para liberar la inversión
inmovilizada; ya que no se puede perder de vista, que el tener tiene
costo y el costo de mantener el inventario es elevado. A manera de
e jemplo, Don Prospero, en su tienda, tiene presente la necesidad deminimizar sus inventarios, pero sin descuidar el nivel de servicio para
con sus clientes.



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Satisfacer la demanda
Si el objetivo fuera incrementar las ventas satisfaciendo inmediatamente
la demanda, se tendrían almacenadas cantidades excesivas de producto
y a sí no incluiría en los costos asociados con la pérdida de clientes. Sin
e mbargo
resulta
extremadamente
costoso
tenerinventarios
inmovilizados; pues hay que tener en cuenta que el contar con grandes
cantidades de inventario, genera desperdicio ya que son como las frutas
e n la nevera, cada día que pasen en la nevera, van perdiendo su
frescura.
EL COST O VS. EL SERVICIO. LA ADMIN IST RACION DE
LOS INVENTARIOS
AL TO
DEM ANDA

INVENTARIOS
COSTOS

BAJO

INS ATIS FE CHA

S AT ISF ECHA

DEMAND A
GAST O

Grafica No. 2 El cos to de los inventarios vs . el servicio
F uente: Elaborada por el autor

C omo se presenta en la gráfica anterior la empresa debe determinar el
n ivel apropiado de inventarios evaluando las ventajas y desventajas que
s urgen al comparar las dos variables; pues el satisfacer a los clientes a
p artir de contar con un inventario alto, se debe revaluar, de tal manera
q uelogre el mismo nivel de satisfacción pero disminuyendo el nivel del
inventario.
Así mismo, permite hacer frente a la competencia; pues si la empresa
no satisface la demanda el cliente se irá con la competencia, situación
que Don Próspero lo tiene bien claro y es la razón que lo ha llevado a
preguntarse: Cuál es el nivel óptimo de inventario? Y para lo cual ha
elaborado la metodología que sepresenta a continuación, la cual
consiste en establecer las ventajas y desventajas de mantener
inventarios, tal como se muestra en la siguiente gráfica. La metodología
consiste en listar las ventajas y desventajas de tener inventarios altos y
las ventajas y desventajas de contar con inventarios bajos, para
plantear las estrategias que más valor le generen a la empresa;
pensando en satisfacer...