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PLANEACION

DEFINICION: Es la definición de objetivos, establecimiento de planes que integren las actividades y la elección de las mejores estrategias que permitan enfrentar con éxito el futuro.

“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.ELEMENTOS DEL CONCEPTO

• OBJETIVO: Es determinar los resultados deseados. ¿ Qué es lo que se quiere?

• CURSOS ALTERNOS DE ACCION: Determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.

• ELECCIÓN: Implica determinación, el análisis y la selección más adecuada.

• FUTURO: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse paracontingencias y trazar actividades futuras.


IMPORTANCIA

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, sin eliminarlos.
3. Prepara a las empresas para hacer frente a las contingencias que se presenten.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo másvisión del porvenir.
5. Condiciona la empresa al ambiente que la rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
7. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Establece planes a través de los cuales operará la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11. Proporcionalos elementos para llevar a cabo el control.
12. Permite evaluar alternativas antes de tomar decisiones.
13. Eleva la moral al conocer los miembros de la empresa para donde se dirigenç
14. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION


1. FACTIBILIDAD: No planear más allá de lo probable para que se pueda realizar.La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.


2. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: Hacer planes sobre datos reales (como estadísticas, estudios de mercado, modelos matemáticos, etc) y no suposiciones subjetivas o especulaciones. También expresarse en tiempo, dinero, cantidades, etc, para facilitar su ejecución y posterior evaluación.3. FLEXIBILIDAD: Determinar márgenes que permitan el ajuste a circunstancias imprevistas,M y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “ colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.


4. UNIDAD: Todos los planes deben ajustarse para que sean consistentes entre sí y determinen unanimidad de criterios. Todos losplanes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.


5. DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: De acuerdo al cambio de estrategias será necesario modificar los planes para que se adaptena ellas. Cuando Un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar las estrategias y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.


No confundir este principio con el de flexibilidad, ya que este implica elestablecimiento de márgenes para ciertos ajustes, mientras que el de cambio de estrategias comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.





PLANEACION

PLANES: son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como el diseño o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las...