Estudiante

Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave El Colegio de Veracruz

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Xalapa-Enríquez, Veracruz
abril de 2004

El Colegio de Veracruz
ÍNDICE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 2 de 89

Presentación .............................................................................4 Estructura Orgánica..................................................................6 Simbología ................................................................................7 Descripción de Procedimientos...............................................10
Subdirección Académica ...................................................11 Departamento de Servicios Escolares ................................ 11
Selección y registro deaspirantes a nuevo ingreso.............11 Elaboración de boletas de calificaciones ............................16 Control de asistencia del profesorado................................20

Departamento de Docencia .............................................. 23
Contratación de personal académico. ................................23 Evaluaciónacadémica......................................................28

Subdirección de Investigación..........................................31
Reunión de Consejo Técnico ............................................31 Presentación, control y seguimiento de los proyectos de investigación y otras actividades. ..................34

Departamento de Biblioteca ............................................. 39
Adquisición, control y préstamo delibros...........................39

Subdirección de Vinculación .............................................43
Elaboración de Proyectos de contratos y convenios de intercambio académico................................................43

Subdirección de Planeación ..............................................47 Departamento de Programación y Evaluación .................... 47
Elaboración y avance delPrograma Operativo Anual .............................................................................47

Departamento de Cómputo .............................................. 52
Asignación de direcciones de red ......................................52 Solicitud de soporte técnico..............................................55
Elaboró: Dirección General

Subdirección de Planeación

Autorizó:Junta de Gobierno

Fecha:

Diciembre 2003
Elaboración

Marzo 2004
Autorización

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Subdirección de Administración .......................................58 Departamento de Recursos Financieros y Humanos............ 58
Elaboración del Estado del Ejercicio delPresupuesto....................................................................58 Elaboración del Estado Económico de los Ingresos y Egresos. ......................................................................61 Elaboración de la nómina .................................................64

Departamento de Recursos Materiales y de Servicios.......... 67
Solicitud y control de bienes de consumo ..........................67 Adquisición debienes muebles y de consumo. ...................71 Control y actualización de resguardos de mobiliario y equipo. ........................................................................75

Departamento de Contabilidad ......................................... 78
Registro Contable de las Operaciones Financieras y Elaboración de los Estados Financieros..............................78 Elaboraciónde conciliaciones bancarias.............................83

Directorio ................................................................................86 Firmas de Autorización ...........................................................88 Créditos...................................................................................89

Elaboró: Dirección General

Subdirección de Planeación...