Estudiante
Páginas: 76 (18913 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2012
Notas adicionales sobre los cuadro de diálogos
• Para seleccionar una determinada opción en un cuadro de diálogo mediante el teclado, mantenga oprimida la tecla ALT y escriba el carácter subrayado que tenga el nombre de la opción. • Si el cuadro de diálogo no tiene caracteres subrayados, presione la tecla TAB para moverse de opción en opción. Para marcar o borrar una opción seleccionada,presione la barra espaciadora • Para marcar un determinado botón de opción dentro de un grupo, use las flechas de movimiento del cursor.
Cómo Iniciar Microsoft Excel
1. Haga doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Excel 2. En caso de que dicho icono no se encuentre disponible sobre el escritorio, siga los siguientes pasos para abrir la aplicación: o o Haga clic en el menú4 Inicio yen la barra de menú del mismo nombre seleccione el comando Programa Mueva el cursor horizontalmente y luego baje el cursor hasta aplicación Microsoft Excel. Haga clic sobre ella
Si Ud. no ve el icono de acceso directo de Microsoft Excel sobre el escritorio, siga los siguientes pasos para crearlo: Haga clic en el menú Inicio, seleccione el comando Programa y haga clic con el botón derecho delratón sobre la aplicación Microsoft Excel. En el menú contextual resultante seleccione Crear acceso directo. Noten que aparece el icono MS Excel (2). Arrastre dicho icono hasta el escritorio de Windows y suéltelo. Su icono debe verse en el escritorio de la siguiente forma:
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Un menú es un grupo de comandos lógicos relacionados que le indican a Excel lo que Ud. desea hacer
hmata@ula.veComputación. Secciones 04 y 05. Semestre B-99. Año 2.000
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Sugerencias Previas para trabajar en la hoja
1. Microsoft Excel se trabaja con la ventana Maximizada. Una ventana maximizada es aquella que no permite ver el escritorio. Si Ud. ve el escritorio, entonces haga clic en el icono de Maximizar, situado a la derecha del botón de Minimizar. Microsoft Excel se trabaja con las barras deherramientas Standard y Formato activas: La primera se encuentra debajo de la barra de menús. La segunda sobre la regla. Vea dichas barras en la ventana de la aplicación de Excel Las barras están formadas por botones los cuales contienen en su interior las órdenes más comunes y corrientes de Microsoft Excel: Si Ud. no ven las barras Standard y Formato en la ventana es porque las mismas estánocultas. Siga estos pasos para mostrarlas (y ocultarlas): Hagan clic en el menú Ver y seleccionen el comando Barras de Herramientas En el submenú resultante hagan clic primero en la barra de herramientas Estándar. Repitan el procedimiento y seleccionen la barra de Formato Cuando trabajen con Microsoft Excel mantengan estas dos barras abiertas 3. Otra forma de ocultar/mostrar las barras de herramientas:o o Hagan clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las siguientes barras: Menú, Standard o Formato Cuando aparezca el menú contextual hagan clic sobre la barra que deseen ocultar o mostrar
2.
4. 5. 6.
Cuando transcriban Etiquetas (los nombres que Ud. asigna a las columnas) en la hoja de cálculo las mismas se alinean al lado izquierdo de las celdas Cuando transcriban Datos(los números que Ud. escriban en las celdas) en la hoja de cálculo los mismas se alinean al lado derecho de las celdas Si observan que un número quedó alineado a la izquierda de una celda, el mismo no servirá para realizar cálculo con él, por cuanto Excel lo considera una etiqueta. Esto ocurre especialmente cuando se escriben números decimales, por mal uso del separador. Así por ejemplo, si Ud.escribió un número decimal con un punto y el mismo quedó alineado en el lado izquierdo de la celda, bórrelo y escríbalo nuevamente, pero esta vez con una coma No obstante lo dicho en los puntos 5 y 6 Ud pueden alinear las etiquetas y los números a la Izquierda, al Centro o a la Derecha de la celda mediante las
7.
hmata@ula.ve Computación. Secciones 04 y 05. Semestre B-99. Año 2.000
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• Para seleccionar una determinada opción en un cuadro de diálogo mediante el teclado, mantenga oprimida la tecla ALT y escriba el carácter subrayado que tenga el nombre de la opción. • Si el cuadro de diálogo no tiene caracteres subrayados, presione la tecla TAB para moverse de opción en opción. Para marcar o borrar una opción seleccionada,presione la barra espaciadora • Para marcar un determinado botón de opción dentro de un grupo, use las flechas de movimiento del cursor.
Cómo Iniciar Microsoft Excel
1. Haga doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Excel 2. En caso de que dicho icono no se encuentre disponible sobre el escritorio, siga los siguientes pasos para abrir la aplicación: o o Haga clic en el menú4 Inicio yen la barra de menú del mismo nombre seleccione el comando Programa Mueva el cursor horizontalmente y luego baje el cursor hasta aplicación Microsoft Excel. Haga clic sobre ella
Si Ud. no ve el icono de acceso directo de Microsoft Excel sobre el escritorio, siga los siguientes pasos para crearlo: Haga clic en el menú Inicio, seleccione el comando Programa y haga clic con el botón derecho delratón sobre la aplicación Microsoft Excel. En el menú contextual resultante seleccione Crear acceso directo. Noten que aparece el icono MS Excel (2). Arrastre dicho icono hasta el escritorio de Windows y suéltelo. Su icono debe verse en el escritorio de la siguiente forma:
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Un menú es un grupo de comandos lógicos relacionados que le indican a Excel lo que Ud. desea hacer
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Sugerencias Previas para trabajar en la hoja
1. Microsoft Excel se trabaja con la ventana Maximizada. Una ventana maximizada es aquella que no permite ver el escritorio. Si Ud. ve el escritorio, entonces haga clic en el icono de Maximizar, situado a la derecha del botón de Minimizar. Microsoft Excel se trabaja con las barras deherramientas Standard y Formato activas: La primera se encuentra debajo de la barra de menús. La segunda sobre la regla. Vea dichas barras en la ventana de la aplicación de Excel Las barras están formadas por botones los cuales contienen en su interior las órdenes más comunes y corrientes de Microsoft Excel: Si Ud. no ven las barras Standard y Formato en la ventana es porque las mismas estánocultas. Siga estos pasos para mostrarlas (y ocultarlas): Hagan clic en el menú Ver y seleccionen el comando Barras de Herramientas En el submenú resultante hagan clic primero en la barra de herramientas Estándar. Repitan el procedimiento y seleccionen la barra de Formato Cuando trabajen con Microsoft Excel mantengan estas dos barras abiertas 3. Otra forma de ocultar/mostrar las barras de herramientas:o o Hagan clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las siguientes barras: Menú, Standard o Formato Cuando aparezca el menú contextual hagan clic sobre la barra que deseen ocultar o mostrar
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Cuando transcriban Etiquetas (los nombres que Ud. asigna a las columnas) en la hoja de cálculo las mismas se alinean al lado izquierdo de las celdas Cuando transcriban Datos(los números que Ud. escriban en las celdas) en la hoja de cálculo los mismas se alinean al lado derecho de las celdas Si observan que un número quedó alineado a la izquierda de una celda, el mismo no servirá para realizar cálculo con él, por cuanto Excel lo considera una etiqueta. Esto ocurre especialmente cuando se escriben números decimales, por mal uso del separador. Así por ejemplo, si Ud.escribió un número decimal con un punto y el mismo quedó alineado en el lado izquierdo de la celda, bórrelo y escríbalo nuevamente, pero esta vez con una coma No obstante lo dicho en los puntos 5 y 6 Ud pueden alinear las etiquetas y los números a la Izquierda, al Centro o a la Derecha de la celda mediante las
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