Estudiante
Páginas: 12 (2833 palabras)
Publicado: 17 de noviembre de 2012
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.4 DOCUMENTACIÓN
Todo el SGSST ha de estar adecuadamente documentado. La organización debe documentar y mantener actualizada la documentación mínima necesaria para asegurarse de que su sistema de gestión de la SST sea comprendido y funcione de manera eficaz y eficiente.
La información puede estar recogida en un medio adecuado (papel, soporte electrónico,carteles, etc.) y puede estar integrada con la documentación de otros sistemas de gestión existentes en la organización, de forma que:
• Describa los elementos principales del sistema de gestión y su interacción.
• Proporcione referencias de cómo obtener información más detallada del sistema.
La organización debería revisar sus necesidades de documentación e información para elsistema de gestión de la SST, antes de desarrollar la documentación necesaria para dar soporte a sus procesos de SST.
La naturaleza y extensión de la documentación será diferente de una organización a otra, en función de:
• Tamaño y tipo de organización.
• Actividades, productos o servicios que desarrolla.
• Complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos.
•Tipos de peligros y riesgos concernientes.
Documentación del SST Requerida por la Norma OHSAS 18001:2007
• Política y objetivos.
• Descripción del alcance del sistema.
• Descripción de los elementos principales del SGSST, y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados.
• Referencia a los documentos relacionados con los elementos del sistema.
•Documentos y registros requeridos por la Norma.
• Documentos, incluyendo los registros, que la organización considere necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.
Nota: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad de los peligros y riesgos y se mantenga almínimo requerido para su eficacia y eficiencia.
Esta documentación se puede organizar de manera jerárquica de la forma en que se representa en la siguiente gráfica:
[pic]
Los elementos típicos de entrada incluyen los siguientes:
• Detalles de la documentación e información de los sistemas que la organización desarrolla para dar soporte a su sistema de gestión de la SST y susactividades de SST, y para cumplir los requisitos del estándar OHSAS 18001.
• Detallar las responsabilidades y autoridades de los usuarios de la documentación e información, dado que esto debería conducir a considerar el grado de seguridad y accesibilidad que necesita imponerse (particularmente con medios electrónicos) y el control de cambios.
• Informar sobre la manera en la que se usa ladocumentación física, y el entorno en que se usa, dado que esto puede requerir considerar el formato en que se presenta (por ejemplo, podría incorporarse una instrucción a una señal en lugar de a un documento en papel). Se deberían tener en cuenta consideraciones similares respecto al entorno de uso de los equipos electrónicos para sistemas de información.
No existen requisitos para desarrollar ladocumentación en un formato concreto de conformidad con el estándar OHSAS 18001, ni es necesario remplazar documentación existente como manuales, procedimientos, o instrucciones de trabajo si estos describen adecuadamente los planes requeridos. Si la organización ya tiene establecido y documentado un sistema de gestión de la SST, puede resultar mas conveniente y eficaz para su desarrollo, porejemplo, un documento general describiendo la interrelación entre sus procedimientos existentes y los requisitos del estándar OHSAS 18001.
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
La organización debe identificar y controlar toda la documentación y los datos que contengan información crítica para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la SST y del desempeño de las actividades de SST de la misma....
4.4.4 DOCUMENTACIÓN
Todo el SGSST ha de estar adecuadamente documentado. La organización debe documentar y mantener actualizada la documentación mínima necesaria para asegurarse de que su sistema de gestión de la SST sea comprendido y funcione de manera eficaz y eficiente.
La información puede estar recogida en un medio adecuado (papel, soporte electrónico,carteles, etc.) y puede estar integrada con la documentación de otros sistemas de gestión existentes en la organización, de forma que:
• Describa los elementos principales del sistema de gestión y su interacción.
• Proporcione referencias de cómo obtener información más detallada del sistema.
La organización debería revisar sus necesidades de documentación e información para elsistema de gestión de la SST, antes de desarrollar la documentación necesaria para dar soporte a sus procesos de SST.
La naturaleza y extensión de la documentación será diferente de una organización a otra, en función de:
• Tamaño y tipo de organización.
• Actividades, productos o servicios que desarrolla.
• Complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos.
•Tipos de peligros y riesgos concernientes.
Documentación del SST Requerida por la Norma OHSAS 18001:2007
• Política y objetivos.
• Descripción del alcance del sistema.
• Descripción de los elementos principales del SGSST, y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados.
• Referencia a los documentos relacionados con los elementos del sistema.
•Documentos y registros requeridos por la Norma.
• Documentos, incluyendo los registros, que la organización considere necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.
Nota: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad de los peligros y riesgos y se mantenga almínimo requerido para su eficacia y eficiencia.
Esta documentación se puede organizar de manera jerárquica de la forma en que se representa en la siguiente gráfica:
[pic]
Los elementos típicos de entrada incluyen los siguientes:
• Detalles de la documentación e información de los sistemas que la organización desarrolla para dar soporte a su sistema de gestión de la SST y susactividades de SST, y para cumplir los requisitos del estándar OHSAS 18001.
• Detallar las responsabilidades y autoridades de los usuarios de la documentación e información, dado que esto debería conducir a considerar el grado de seguridad y accesibilidad que necesita imponerse (particularmente con medios electrónicos) y el control de cambios.
• Informar sobre la manera en la que se usa ladocumentación física, y el entorno en que se usa, dado que esto puede requerir considerar el formato en que se presenta (por ejemplo, podría incorporarse una instrucción a una señal en lugar de a un documento en papel). Se deberían tener en cuenta consideraciones similares respecto al entorno de uso de los equipos electrónicos para sistemas de información.
No existen requisitos para desarrollar ladocumentación en un formato concreto de conformidad con el estándar OHSAS 18001, ni es necesario remplazar documentación existente como manuales, procedimientos, o instrucciones de trabajo si estos describen adecuadamente los planes requeridos. Si la organización ya tiene establecido y documentado un sistema de gestión de la SST, puede resultar mas conveniente y eficaz para su desarrollo, porejemplo, un documento general describiendo la interrelación entre sus procedimientos existentes y los requisitos del estándar OHSAS 18001.
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
La organización debe identificar y controlar toda la documentación y los datos que contengan información crítica para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la SST y del desempeño de las actividades de SST de la misma....
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