Estudio organizacional

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

PROGRAMA ADMINISTRATIVO Y GENERATIVO DE DOCUMENTOS
Al solicitar en el despacho parroquial un documento, se puede observar que el proceso no tiene agilidad incluso tardahasta ocho días, se observa que la gente que viene de otros lugares o la misma comunidad no tiene conocimiento de que el trámite es demorado. El no saber la fecha del evento o la falta deinformación, es una de las causas en la demora de la entrega.
Lo que nosotros proponemos es un software que guarde todos los datos personales para evitar gastos excesivos en dinero, papelería y tiempo.Fabricando este sistema logramos pasar toda la información de libros o archivadores cuidando la integridad del documento y que la comunidad quede conforme con las agilidades del proceso.
Este loenfocamos en el despacho parroquial la calera, aunque también se puede ampliar en los campos escolares y alcaldía.

- Realizar un análisis de la oficina y estado de los archivos existentes.
- Cantidad delibros existentes.
- Ver las fechas en las que se encuentran los documentos.
- Modo de manejo de los archivos.

Las personas encargadas de este proyecto somos
- Ana María Prieto encargada delárea de recepción.
- Luz Myriam Cortes tutorías.
- María Helena cortes tutorías.
- Jully Maritza Cifuentes recepción.
- Jeisson David Vega tutorías.

La duración del proyecto: En suformación es aproximadamente de nueve (9) meses.

Los costos de presupuesto los tenemos especificados en la siguiente tabla:
INVERSIONES CANTIDAD COSTO UNIDAD
COSTO TOTAL
EQUIPOS 5 $959.000 $4´795.000OFICINA 1 $800.000 $800.000
SILLAS DE ESCRITORIO 5 $120.000
$600.000
PAPELERAS 3 $7.500 $22.500
DECORACION $100.000 $100.000
TELEFONOS 2 $132.900 $265.800
MANO DE OBRA 5 $500.000 $2´500.000SILLAS PUBLICAS 15 $53.000 $840.000
ESCRITORIOS 5 $140.000 $700.000
MESA REDONDA 1 $1´500.000 $1´500.000
TABLEROS 1 $40.000 $40.000
DOTACION 5 $211.999 $1´059.995
DIVICIONES OF. 6 $15.000...