Estudio

Capítulo 3
Control y monitoreo de avance de obra.
Arq. Julio César Pérez Cervantes

3. Control y monitoreo de avance de obra.
3.1.

Introducción.

El correcto control y monitoreo de los recursos en general en obra, es parte
importante de cualquier proyecto en construcción, debido a que con este
seguimiento de avance y monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y
en sucaso, reprogramando cada una de ellas para que se logren alcanzar los
objetivos.
El avance de obra según el programa, se tiene que ir cumpliendo según las metas
propuestas de entrega y desempeño. Si se cayera en algún atraso, el gerente
deberá de tomar acciones como por ejemplo contratar gente más eficiente, más
personal, etc.; pero que no afecte el presupuesto establecido inicialmente.Recordemos que cada una de las actividades están programadas así como la obra
en general con un determinado costo, calidad y tiempo.
El control y monitoreo es aplicado por el gerente de proyectos quien tomará
acciones que influirán en futuros eventos. Usualmente estas acciones estarán
basadas en decisiones hechas después del estudio de todas las posibles soluciones
del hecho una vez detectado elproblema. Un buen sistema de control y monitoreo
comunicará cada uno de los aspectos que intervienen en la obra. Por ende, una
buena comunicación proveerá de información y un estado exacto de avance en el
que se encuentra la obra, para que con esto se tomen acciones y también pueda el
gerente prever los posibles resultados.
Es por esto que se tiene que programar cada determinado tiempo,preferiblemente
a corto plazo el avance de todas las actividades para ir controlando y comparando
lo planeado contra lo real, si no se va a la par del programa recurren en atrasos y
por ende en un mayor costo al previsto, sin dejar de mencionar las multas que
están estipuladas en el contrato por atraso daños o perjuicios.
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Capítulo 3
Control y monitoreo de avance de obra.
Arq. Julio CésarPérez Cervantes

Es por esto que el gerente tiene que pensar en todos los eventos, como se
comento anteriormente adelantarse a los posibles hechos que puedan afectar a la
obra en proceso. No debe de olvidarse de los posibles problemas a los que se
pueda enfrentar la obra, por consiguiente el gerente debe de hacer un plan
estratégico y un análisis de riesgos.
Dentro de estos estudios de controly monitoreo de actividades, se tienen varias
técnicas de control y monitoreo de las cuales hablaremos en el subcapítulo 3.3 que
ayudarán a tener toda esta información de la que hemos venido hablando, dentro
de estás técnicas de control y monitoreo, el gerente debe de elegir la más
apropiada según sea el caso para determinado proyecto, además de las técnicas
que haya, la experiencia de obrashechas con anterioridad, darán al gerente mayor
visión del problema. En el capítulo anterior, se habló de planeación de recursos
humanos y materiales como parte esencial de cualquier proyecto, en este capítulo
se hablará de cómo controlar dichos recursos para que estén a la disposición
cuando se les necesite así como la cantidad de cada uno de ellos. El almacén es
parte fundamental de losrecursos materiales y equipo, ya que ahí llegarán,
guardarán y saldrán, cada uno de ellos, es por esto que el correcto manejo de los
materiales y equipo, traerá beneficios y si no se manejan y aprovechan
adecuadamente, se verá reflejado en pérdidas. Por ende, se debe siempre de
tener en mente una administración de inventarios.
No debemos dejar de mencionar que los recursos financieros encualquier
proyecto, es parte importante porque con esto le da liquidez a la obra y con esto
pueda tener un mejor manejo de los recursos, con un buen flujo de efectivo, se
podrá ver y planear cuanto llevamos gastado, cuanto nos falta por gastar, en su
caso, si debemos de pedir financiamiento, cuanto pagaremos de intereses, etc. De
todo esto que se ha hablado, se explica con detalle a continuación....