Etapas de la planeacion administrativa

Etapas De La Planeacion.
Propósitos.
La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
    Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altosejecutivos de la empresa.
    Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.
    a) Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento
        de los demás elementos.
    b) Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos
        numéricos.
    c)Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período
        de vida de la organización.
    d) Son semipermanentes, porque pueden abarcar un período determinado.
Un propósito de una empresa puede ser:
    Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas
Premisas.
    Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condicionesfuturas que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Por su naturaleza pueden ser:
1. Internas. 
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio delos jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.) 
2. Externas.
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:
A) De carácter político
B) De carácter legal
* Tendencias fiscales
*Tendencias laborales
C) Económicas
D) Sociales
E) Técnicas
F) Otros factores
Objetivos
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico. 
    Una vez que se han establecido los propósitos e investigado las premisas que pueden afectar su realización,se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Ejemplo: Lograr una utilidad neta de 150 millones de pesos durante los dos proximos años. 
Clasificación de los objetivos 
    En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan pueden ser:
* Estratégicos o generales.
    Comprenden toda la empresa y seestablecen a largo plazo. Ejemplo; Obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los proximos cinco años. 
* Tácticos o departamentales.
    Se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo. Ejemplo; Incrementar las ventas totales a tres millones de pesos mensuales en el presente año. 
* Operacionales oespecíficas.
    Se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas e invariablemente son a corto plazo. Se determinan en función de los objetivos departamentales y obviamente de los generales. 
Los objetivos operacionales pueden ser: 
a. Secciónales.
Cuando se refieren a una sección o grupo. Ejemplo; Vender medio millón de pesos semanalesdel producto X por medio del grupo de ventas de las zona centro.
b. Individuales.
Son metas personales. Ejemplo; Cada vendedor adscrito a la sección y venderá diariamente cien cajas de válvulas "JGM".
Estrategias.

Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las...