Etapas de medsi. i y ii

ETAPAS I y II DE MEDSI.
Fase I. Definición del proyecto.
Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos:
1.Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de información para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades:
2.
1. Reconocer el problema.
Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareas que este debe realizar enesta actividad son:
• Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema.
• Realizar reuniones preeliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.
1. Formular el problema.
Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, lassiguientes interrogantes:
• ¿Qué hace este sistema actual?
• ¿Qué objetivo persigue? ¿Los logra actualmente? ¿Por qué?
• ¿Qué dificultades o inconvenientes presenta?
• ¿Qué áreas de la organización se ven afectadas?
• ¿Es parte de un problema mayor?
Así mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes quese han de responder son:
• ¿Qué argumentos justifican un cambio?
• ¿Por qué es importante un cambio?
• ¿Por qué se cree que un nuevo sistema resolverá el problema?
• ¿Qué funciones generales debería ejecutar el nuevo sistema?
Para esta actividad el gerente del proyecto debe llevar a cabo las siguientes tareas:
• Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio.
•Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio.
• Analizar la documentación archivada.
1. Elaborar el informe preliminar.
2. A partir del análisis anterior, el gerente debe elaborar un informe que resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir si existen o no necesidades yproblemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema.
El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio.
3. Discutir el informa preliminar.
4. Planificar el estudio de factibilidad.
Dependiendo de la decisión adoptadadurante la discusión del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas:
• Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad.
• Determinar los recursos requeridos.
• Programar los tiempos de las actividades y tareas.
1. Estudio de Factibilidad. Una vesque se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad técnica, económica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el grupo de factibilidad debe realizar las siguientes actividades:
2.
1. Evaluar el sistema actual.
2.Siempre y cuando exista un sistema actual de información el grupo de be evaluar en este momento dicho sistema.
En esta actividad el grupo se dedica a establecer los requerimientos generales de un nuevo sistema.
3. Establecer nuevos requerimientos en forma general.
4. Formular sistemas alternativos.
El grupo identifica, en esta actividad diferentes configuraciones para el sistema que satisfaga los...