Etapas del proceso administrativo
La primera fase del proceso es la planeación, esdecir qué hacer, cómo y cuándo hacerlo. Va desde donde estamos hasta donde queremos ir; la planificación incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar laspolíticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones. Sin planes no se puede saber cómoorganizar al personal ni los recursos debidamente, no se puede dirigir con confianza ni esperar que los demás lo sigan, no se cuenta con muchas posibilidades de alcanzar las metas. El propósito de laplaneación es disminuir el riesgo del fracaso, evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa a futuro.
La segunda fase es la organización, es crear la estructura de la empresa asignando las funcionesde cada puesto así como un perfil. El propósito es facilitar el trabajo y la eficiencia de la empresa. La organización surge por la necesidad de dividir las funciones con el fin de promover laespecialización, así como también por la necesidad de establecer autoridades y responsabilidad en cada sector de la empresa.
Continuemos con integración. En esta fase se requiere cubrir y mantenercubiertas las posiciones en la estructura de la organización, esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo; volver a inventariar a las personas disponibles ; y reclutar, seleccionar,colocar promover, evaluar y planear las carreras, compensar y capacitar, o de otra forma desarrollar candidatos u ocupantes actuales de puestos para que las tareas se puedan cumplir con efectividad yeficiencia.
En la fase de dirección, se trata de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que...
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