Evaluacion de proyectos

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SOFTWARE ELAUACION DE PROYECTOS

METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
Versión 3.0
Notas Importantes:
· Por favor diligencie todas las secciones y respondatodas las preguntas tal como son
formuladas en este documento de metodología. En el caso que una pregunta no
aplique a su proyecto, favor especificar las razones.
· Trate de ser lo más sucinto y claro posible al diligenciar este formato, en cualquier
caso no exceda un máximo de 450 palabras para cada una de sus respuestas.
· Para diligenciar las tablas requeridas a lo largo de estedocumento, lea primero las
guías que aparecen en la parte inferior de cada tabla o pregunta y que definen la
información solicitada. Las definiciones aclaratorias siempre comienzan por un
doble asterisco **.
1. Aspectos Generales del Proyecto.
1.1 (*) Nombre del proyecto.
1.2 (*) Nombre de la entidad.
Nombre de la entidad que presenta el proyecto de inversión.
1.3 (*) Dependencia.
Dependencia alinterior de la entidad que presenta el proyecto de inversión.
1.4 (*) Necesidad que justifica el proyecto.
· ¿Por qué es útil para la entidad desarrollar el proyecto?
· ¿Cuáles son los problemas que impiden el cumplimiento de la
estrategia y/o las políticas de la organización?
· ¿Cuál ha sido la evolución de los problemas en los años recientes?
** Se debe demostrar que el proyecto estaenmarcado dentro del desarrollo institucional y
sectorial correspondiendo al plan estratégico informático de la entidad y del sector, el
cual debe estar alineado con un plan y una política sectorial.
1.5 Objetivos.
· ¿Cuáles son los objetivos Misionales y Operativos que persigue el
proyecto? –identifique cada uno por separado en la medida en que sea
posible-
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· ¿Qué es lo que sepretende alcanzar con el proyecto –tanto a nivel
misional como operativo-?
**Enunciar tanto objetivos generales como específicos.
**Categoría Misional: se refiere a los temas directamente asociados al negocio de la
entidad, o a los que son considerados de orden estratégico por ser críticos para la
competitividad de la organización.
**Categoría Operativa: se refiere a los temas administrativos yde soporte de la entidad
pero que aunque son de importancia para el manejo de la organización no son las
tecnologías con las cuales se espera alcanzar las metas estratégicas. Se incluyen
herramientas y soluciones de trabajo tipo ERP y administrativas en general.
1.6 Alcance.
· ¿Qué impacto tanto misional como operativo genera el proyecto en la
entidad?
· ¿Cuál es el grupo objetivo–cliente- al que apunta el proyecto?
· ¿Cómo se verá beneficiado el cliente del proyecto?
· ¿Cuál es el impacto sobre los contratos vigentes en la entidad?
· ¿Cuál es el impacto sobre los contratos nuevos en la entidad?
1.7 Análisis de Alternativas.
Para cada alternativa (incluyendo la presentada para evaluación), diligencie
este cuadro:
Plataforma básica
Costos (soportados en
estudios de mercado,que
deberán estar disponibles a
solicitud)
Tiempo
Argumentos a favor
Argumentos en contra
*Todas las casillas de la matriz deberán ser debidamente sustentadas (para la
sección de costos, se requiere estudios de mercado como documentos soporte).
**Plataforma básica: Corresponde a los requerimientos de Software de
base y hardware necesarios para que la alternativa planteada opereadecuadamente.
**Costo: Corresponde al valor de los recursos económicos que requiere la
entidad para desarrollar la alternativa.
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**Tiempo: Corresponde al tiempo estimado para que la alternativa entre
en operación
** Argumentos a favor: Corresponde a las razones por las cuales la
alternativa es conveniente para la entidad
** Argumentos en Contra: Corresponde a las razones por las...
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