Evaluacion de sistemas

Capítulo 4
Evaluación de sistemas
Formas para contar con el software que cumpla los requerimientos de la empresa:
* Elaborado por el usuario, o bien software comercial. El que elabora el usuario, ventajas : se desarrolla para cubrir las necesidades del usuario, se puede modificar de acuerdo a las necesidades de la organización; desventajas: es costoso, tiempo de implementación largo.
*Software compartido o regalado: Hecho para PC, se pueden conseguir de internet, Desventajas: pueden no cumplir con todas las necesidades, virus.
* Software portable: Es portable cuándo: 1. Tiene diferentes versiones para diferentes sistemas operativos, 2) puede cambiarse entre dos o más S.O., 3.Puede ser convertido de un SO a otro.
* Un solo usuario o multiusuario
* Categorización delsoftware de aplicación por usuario: El software puede ser catalogado como: de propósitos generales, de funciones especificas o especifico de la industria.
* Software a la medida de la oficina:
Para la elaboración o adquisición de un nuevo sistema se debe evaluar si:
* Si hay sistema entrelazados como un todo o si son programas aislado
* Si existe un plan estratégico o si se estaelaborando de la manera correcta
* Los recursos son los adecuados y se están utilizando en fora eficaz y eficiente.
El plan estratégico deberá establecer los servicios que se prestarán en un futuro, contestando lo siguiente:
* ¿Cuáles servicios se implementaran?
* Cuando se pondrán a disposición de los usuarios
* Que características tendrán
* Cuantos recursos e requerirán
Pasospara evaluación de sitemas
1. Definción del problema y requerimientos de los usuario
2. Estudio de factibilidad
3. Diseño general y análisis de los sistemas
4. Diseño del sistema
5. Diseño detallado
6. Implementación y desarrollo físico
7. Pruebas del sistema, evaluación y aceptación por parte del usuario y de contraloría interna
8. Soporte cotidiano, cambios ymejoras al sistema.

Problemas más comunes en los sistemas :
* Falta de estándares en el desarrollo
* Falta de participación y de revisión de la alta gerencia
* Falta de participación de los usuarios
* Inadecuada especificación del sistema al momento de hacer el diseño
EVALUACION DEL ANALISIS
En esta etapa se evaluarán las políticas, procedimientos y normas que se tienen parllevar a cabo el análisis. Se deberán evaluar la planeación de las aplicaciones que pueden provenir de 4 fuentes:
* La planeación estratégica
* Los requerimientos del usuario
* Inventario de sistema en proceso al recopilar la info
* Los requerimientos de la organización y de los usurios.
La situación de una aplicación puede ser:
* Planeada para ser desarrollada en el futuro
*En desarrollo
* En proceso, pero con modificaciones en desarrollo
* En proceso con problemas detectados
* En proceso sin problemas
* En proceso esporádicamente

Dentro del estudio de los sistemas deberá solicitar:
* Manual del usuario
* Descripción de flujo de información
* Descripción y distribución de información
* Manual de formas
* Anual de reportes
*Lista de archivos y especificaciones
* Definición de bd
* Definición de redes
ANALISIS Y DISEÑO ESTRUCTURADO
El mayor objetivo del análisis y diseño estructurado es determinar los requerimientos exactos, de tal forma que se diseñe el sistema correcto. El diseño estructurado emplea una serie de herramientas graficas y técnicas que permiten el análisis de tal forma que sea posible conocererrores antes de que ocurran.

El diagrama de flujo es muy útil porque detecta los procesos lógicos, los requerimientos de información, y provee un modelo gráfico del sistema actual, que puede ser utilizado para detectar mejoras y desarrollar los objetivos del nuevo sistema. Se convierte en la base para desarrollar y evaluar las diferentes alternativas de diseño para el nuevo sistema....