Evaluacion de sistemas

* | Info Info Assessing and documenting systems Evaluación y documentación de sistemas Overview: This section outlines the ways in which you can perform system analysis. How is the analysis performed? ¿Cómo se realiza el análisis? Assessing systems in your organisation is best achieved by approaching each system with a specific set of questions in mind. sistemas de evaluación de la organizaciónse logra mejor al acercarse cada sistema con un conjunto específico de preguntas en mente. These questions should relate to: Estas preguntas deben estar relacionadas con: * the recordkeeping requirements this system should meet los requisitos de registro de este sistema debe cumplir * the recordkeeping functionality it should employ, and la funcionalidad de registros se deben emplear, y *any other relevant issues you've identified in the course of your Step AC analysis. cualquier otra cuestión pertinente que haya identificado en el curso de su análisis de CA Paso. It is likely that a number of these questions will be standard across the types of systems you assess, while those relating to recordkeeping requirements will of course change from system to system. Es probable quealgunas de estas preguntas será estándar en los tipos de sistemas a evaluar, mientras que los relativos a los requisitos de registros voluntad de cambiar el rumbo de un sistema a otro. You may also want to prioritise responses. Usted también puede querer dar prioridad a las respuestas. That is, you may want to say that a system is 'poor', 'inadequate', 'adequate' or 'good' when it comes to meetingrequirements. Es decir, usted puede querer decir que un sistema es "pobre", "inadecuado", "adecuado" o "buena" cuando se trata de cumplir con los requisitos. Make comments or notes as you go. Hacer comentarios o notas sobre la marcha. This will simplify your reporting down the track. Esto simplificará la presentación de informes por la pista. Tools to facilitate system assessment Herramientas parafacilitar la evaluación del sistema System inventory Sistema de inventario If you are assessing all organisational systems that need to function as recordkeeping systems, or if you are examining a number of systems that are used to conduct a specific business activity, it can be useful to prepare a system inventory to help guide your assessment. Si usted está evaluando todos los sistemas deorganización que necesitan para funcionar como sistemas de registros, o si están estudiando una serie de sistemas que se utilizan para llevar a cabo una actividad industrial específica, puede ser útil preparar un inventario del sistema para ayudar a guiar su evaluación. A system inventory can just be a simple list of systems, or it can be a document that identifies your systems and provides you with acomprehensive overview of their functionality. Un inventario del sistema sólo puede ser una simple lista de los sistemas, o puede ser un documento que identifica a sus sistemas y le proporciona una visión general de su funcionalidad. Si usted ha completado el paso A: La investigación preliminar, es posible que ya han preparado un inventario del sistema de base, al llevar a cabo una amplia evaluaciónde su organización y sus operaciones. See Focus of Step A assessment for more advice. Ver Enfoque de la etapa a la evaluación para obtener más consejos. Template for system assessment Plantilla para la evaluación del sistema de A template for system assessment is a tool that outlines the specific questions or issues you want to know or identify about the specific systems you are assessing. Unaplantilla para la evaluación del sistema es una herramienta que describe las preguntas o temas específicos que desea conocer o determinar acerca de los sistemas específicos que se está evaluando. Developing a template to guide your system assessment will give structure to your system examination and will also help you to document your assessment. El desarrollo de una plantilla para guiar a su...