evaluacion del desempeño

Definición de formulario
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cuál tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellosse imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.. Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos
TIPOS DE FORMULARIO
Son formas impresas que contienen unainformación fija o de concepto (la que ya viene impresa) y otra información variable (la que se escribe sobre la forma) para ser utilizados en una actividad determinada.
Su uso esta orientado a la simplificación del trabajo en las organizaciones, aunque a veces se abusa de ellos, generando una gran cantidad de papelería y archivos, problema que debe ser solucionado con una eficiente administración delos mismos.
Existen diferentes tipos de formularios, de acuerdo a las necesidades de los usuarios:
Breves: se utilizan para registrar poca información (talones, tickets, etc.)
Eventuales: se utilizan para casos especiales (encuestas, investigaciones)
Pilotos: sirven para probar un futuro formulario. Es la corrida de prueba del definitivo.
Permanentes: son los que ya han sido debidamenteprobados y se ha decidido su implantación.
Partes de un formulario
Identificación:
Es la parte donde se indica el nombre de la entidad, titulo del formulario, fecha, código.
Instrucciones:
Indica como se debe llenar el formulario, su distribución (al final).
Cuerpo:
Incluye toda la información necesaria para que el formulario una vez completado cumpla su objetivo. Los conceptos dentro delcuerpo deben estar organizados según lo establezca el procedimiento para el cual el formulario ha sido diseñado.
Conclusión:
Esta conformada por todos los datos que validen el contenido del formulario, tales como firmas y sellos.
Objetivo:
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
Objetivos específicos,
Facilitar el flujo de información y elprocesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por ultimo, dar valor legal a determinadas transacciones.
Importancia:
Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.
Uso de los formularios.
Se utilizanpara garantizar la uniformidad de información, dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano.
Presentación.
De acuerdo a la presentación se pueden encontrar formularios como: talonarios, juego-listo o snap-out, formas continuas, autocopiante químico, físico o carbonizado, y cuaderno.
Requerimientos del analista y dibujante de formularios
Para el análisis de formularios esnecesario conocer la estructura y funciones de la organización, y los sistemas administrativos. Tener capacitación en técnicas de diseño y, en el diseño y análisis de formularios. Conocer las técnicas de impresión y los tipos de papel y tinta.
Para el dibujo se requiere capacitación en técnicas de dibujo, diseño e impresión, destreza en el manejo de equipos de dibujo y experiencia en el diseño deformularios.
Clasificación
Se pueden clasificar según su uso como breves, eventuales, pilotos y definitivos; según su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones, quejas, pedidos, cálculos estimados, acuses de renta, entre otros;
Según su diseño pueden ser líneas, recuadros y columnas.
De acuerdo a su forma de utilización pueden ser de posición o...