Evento

Macroposada 2009

FILIAL QUE REALIZA EL EVENTO |

Soñar Despierto Irapuato



INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO |

Fecha: 5 de Diciembre
Lugar: ITESM Campus Irapuato
Horario: 11:00am – 7:00pm

INFORMACIÓN SOBRE ASISTENCIA |

Niños

Instituciones con las que se colabora para la convocatoria de niños:

Albergue Infantil, Villa Infantil, Casa de niñas de Jesús, Casa Cuna,Albergue de Guadalupe, Casa de la Mujer, Redes de Amor, DIM – DIF, Ciudad de los Niños, Ciudad Infantil, Albergue del Buen Pastor, algunos niños del centro especial Mi Sol, Escuela Niños Héroes, Escuela 20 de Noviembre, Escuela Ignacio Zaragoza, Escuela Solidaridad, comunidades La Caja, Tamahula, Trinidad Temazcatío, San Juan Temazcatío y San Nicolás Temazcatío, así como niños de diferentes cruceros,niños de las ciudades de Cuerámaro y Pénjamo, entre otros por confirmar

Cantidad de niños invitados / esperados: Más de 2500 niños

Voluntarios

Instituciones con las que se ha colaborado para la convocatoria de voluntarios:

Prepa Tec Irapuato, Instituto Andes, Instituto Irapuato, Preparatoria Kipling, Colegio del Bosque, Universidad La Salle, Universidad Ibero Americana de León, FLC,Club Faro, etc

Cantidad de voluntarios invitados / esperados: 1250

DESARROLLO DEL EVENTO |

La fiesta se realizará para un mínimo de 1500 niños, pudiendo extenderse hasta 2000 dependiendo del desarrollo en la organización y el análisis de la capacidad de las instalaciones. Tendremos cantidades suficientes de comida y bebida distribuidas de manera especial en 7 stands de abastecimientocolocados en puntos estratégicos, atendidos por 12 miembros de staff cada uno y representados por un color diferente. Cada color en relación a los niños que fueron distribuidos en 7 grupos dependiendo de su procedencia. Los niños deben llevar una pulsera de rafia o listón del color que les sea asignado con anticipación o en el área de registro a la entrada de la fiesta según sea el caso, de estamanera el voluntario y el niño deben acudir al stand de su color para tomar agua, pedir comida, jugos, golosinas, botanas. Los voluntarios deben llevar a sus niños para poder pedir comida o bebida. De comer se esta considerando elaborar un “box lunch” con banderillas y otros elementos, por cada invitado (voluntario, miembro de staff o niño). También se piensa un menú alternativo enfocado a las madresproyectando cierta cantidad de sobra para quien lo prefiera.

Buscamos siempre tener un voluntario por cada 2 niños de manera que la convivencia sea más individualizada y por lo tanto de más impacto. Esperamos entonces alrededor de 1000 voluntarios. Además participaran alrededor de 150 personas en Staff, grupo directivo, encargados de las diferentes instituciones y encargados de un tallerdirigido a aproximadamente 500 madres.

Tendremos nuevamente 5 zonas, la primera es la Zona de Niños, que se extiende por la mayor parte del campus y engloba juegos de todo tipo, comida, bebida y personajes. A detalle contemplamos 15 juegos mecánicos, carruseles, trenecitos, martillos y platillos voladores, con una capacidad promedio de 20 personas por vuelta y una duración de 3 a 5 minutos lo quenos da la posibilidad de que mínimo 2500 personas puedan subirse cada hora y por lo tanto puedan disfrutarlos a manos llenas las veces que quieran subirse. Habrá inflables delimitados por cordones en la cancha de voleibol playero, custodiados por miembros de staff para permitir que los niños más chiquitos puedan subirse sin ser lastimados. Además habrá actividades lúdicas que esperamos puedaorganizar el FLC y otros miembros del staff, un salón de belleza para niñas con mas de 20 voluntarias y staff para maquillar muchas niñas, un castillo de cartón para decoración del salón de belleza, los pinta-caras y almacén de premios, varios pinta-caras distribuidos en la fiesta, algunos mini escenarios donde los payasos y los magos pudieron hacer shows para diferentes cantidades de niños, además...