Eventos

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO.
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

Gestion de eventos

Profesor: Lic. María del Carmen Chulim López.

Carrera: Ingeniería en Administración.

Aula: H-5 Grupo: “A”

VI SEMESTRE

Empezando por hacer una serie de preguntas sencillas como, que tipo de trabajo se hizo, las razonesporque se hizo, cuáles fueron los resultados más valiosos y útiles, que hallazgos hubo, etc...
1. Introducción
La empresa “organizadora de eventos generacion13” realizo un evento que tuvo como nombre aprender experimentando las razones por la cual se realizo fue para que los niños tengan la curiosidad de seguir aprendiendo y adquieran nuevos conocimientos .También se mostrara los resultados quecauso esta actividad en cada uno de los niños y la manera en que como nosotros realizamos el evento por medio de comités y el trabajo en equipo.

2. Planteamiento y realización de la acción
Se nos informó que debíamos realizar un evento aplicando los puntos vistos en la clase (evento, perfil profesional, organización de eventos, cliente, consumidor, márquetin de eventos) y llegamos a laconclusión que nosotros queríamos realizar una conferencia sobre cómo ser feliz.
Se seleccionó a dos voluntarios para ser organizadores generales y se formaron los comités correspondientes que son:
* Finanzas
* Registro y exposición
* Festejos
* Publicidad
* Servicios generales
* Programa
* Ornato
* Coffe brek
Y se les asigno lo que debían realizar cada comité conformeal tema y el tipo de evento que íbamos a realizar. Todos nos pusimos a trabajar en hacer permisos, la publicidad, conseguir al conferencista, como se iba a adornar el lugar nos reunimos dos veces para plantear todo lo que se avía adelantado.
Pero cuando casi todo estaba terminado surgió un percance que no nos prestaría el auditorio por el tipo de evento que íbamos a realizar y que la escuelaestaba ahorrando energía y que ya estaba establecido de esa manera.
Y tomamos la decisión de hacer otro tipo de evento y solo nos quedaba 2 días para plantearlo y llevarlo a cabo. Decidimos realizar un taller de aprender experimentado con los niños de 7 a 10 años de edad, los comités cambiamos algunos por otros al igual que los integrantes y los representantes de cada comité.
* Finanzas(Victoria, Lucero, Rodolfo)
* Registro y recepción (Fanny, alma, Manuel, Edgar, flor)
* Festejos (Teresa, Mariela, José castro, Roberto, Jimmy)
* Box luch (Pedro, Rafael, Ayary, Yadira)
* Publicidad (Samuel y Daniel)
* Servicios generales (Rosa, Gabriela, Filomeno)
* Programa (Luis, Liliana)

Y nos pusimos a trabajar cada comité con lo que ya se le avía asignado pero ahoraenfocado con los niños y el tema que escogimos.
Objetivo
Despertar la curiosidad de los niños el inculcarles el hábito de hacer algo diferente a través de experimentos con materiales que ellos conocen y usan en su formación académica.
Que los niños adquieran los conocimientos y habilidades necesarias para experimentar con materiales básicos que usan en su vida diaria
Perfil profesional
*Profesionalidad
* Planificar
* Organizar y gestionar
* Estrategias
1.3 organización de eventos: la empresa
Determinar el tipo de evento: educativo (porque está relacionado con uno de los fenómenos más importantes de la humanidad que es la educación)
Elaboración del plan de eventos
Fecha: 07-02-2013
Lugar: Instituto tecnológico de Felipe carrillo puerto
Presupuesto: cada comité dio elpresupuesto de su área y finanzas se encargó de hacer el presupuesto general

Cronograma de actividad previa al evento,
* Mandar las invitaciones * Mandar el permiso para que lo firme los papas * Dar la publicidad * Ambientar el lugar * Checar la música * El uniforme * El box luch * Hacer el gafete de los niños * Llevar un registro de cuantos niños asistirá * Checar...