Excel

Introducción al manejo de las hojas de cálculo: Microsoft Excel 2007

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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Semana de Formacion No 2
Caso Ejemplo: Automatizar el formato de la cotizacion Tiempo estimado de formación:10 Horas Semanales

Objetivo de la Semana 2
Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la automatización de la hoja.

Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades deEnseñanza – Aprendizaje – Evaluación. Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: EXCEL, trae material de consulta extra en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menú principal.

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PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO - UNIDAD 2
Ya Nicolás ha hecho su primer modelo de cotización en su primera semana de estudio. Else ha dado cuenta, que a las hojas de cálculo se le pueden adicionar formulas, con el fin de hacer de forma automática algunas tareas. Nicolás desea que la cotización realizada, se llene y calcule valores de forma automática. Para el desarrollo de la segunda semana Nicolás necesita: 1. Tener en su libro las tres hojas que realizo la primera semana.

METODOLOGIA OBJETIVO DE LA UNIDAD 2
Crearformulas para la automatización de hojas de calculo
TEMAS POR DIAS DE FORMACION TEMA 1 Rangos de Celdas TEMA 2 Rangos de Celdas II TEMA 3 Formato TEMA 4 Funciones TEMA 5 Trabajar con hojas Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV Copiar formulas, Formato Condicional Funciones SUMA, Si.ERROR, CONCATENAR, ENTERO Insertar hoja a un libro, copiar y pegardatos entre libros, Formato moneda
TIEMPO ESTIMADO DE FORMACION

2 Horas 2 Horas 2 Horas 2 Horas 2 Horas 10 HORAS

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TEMA 1: RANGOS DE CELDAS
1. Rangos de Celda
1.1. Asignar nombre a un rango. 1.2. Función BUSCARV

T1
Asignar nombre a un rango

Para llevar a cabo la automatización de la hojacotización, se deberán crear rangos de celda para realizar consultas sobre las diferentes hojas de cálculo del libro. Nicolás primero creara un rango, el cual hace referencia a la hoja clientes de su libro. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccionar la hoja clientes. Dar clic sobre el nombre. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna G. Hacer sobre la ficha formulas clic. Ubicar el gruponombres definidos. Hacer clic en la flecha asignar nombre a un rango. Del menú visualizado dar clic en la opción definir nombre. Escriba el nombre. Para el ejercicio se ingresa ListaClientes. aceptar.

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FunciónBUSCARV

1. Seleccionar la hoja Cotización. Dar Clic sobre el nombre de la hoja. 2. Ubicarse en la fila uno, en frente del código del cliente. 3. Ingresar la siguiente fórmula: = BUSCARV(B1;ListaClientes;2;FALSO)

Nota. No olvidar que al ingresar una formula en una hoja de Excel es necesario anteponer el signo igual (=). La función BUSCARV, busca valores en hojas de cálculo de Excel. Terminada deingresar la formula, se ve el nombre del cliente ingresado.

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TEMA 2: RANGOS DE CELDAS
2. Rangos de Celda
2.1. Completar Campos del Cliente 2.2. Asignar nombre a un rango - Productos 2.3. Función BUSCARV –...