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Secretaría de Educación Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección de Servicios Compensatorios
2002 - 2008

Gobierno del Estado de Michoacán

Manual de Procedimientos del Departamento de Apoyos Logísticos y Operación

Morelia, Mich. 31 Octubre 2006.

Departamento de Apoyos Logísticos y Operación
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo

CODIGO: MPE-SE-01-DSC-1131 MANUAL DEPROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS REV.: 00 HOJA: 2 FECHA: 31/10/06 DE: 20

Página ÍNDICE 2

CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS MARCO JURÍDICO OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3 5 6 7

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTACION COMPENSATORIOS Generalidades Descripción de actividades Flujograma COORDINAR EL FLUJO COMPENSATORIOS Generalidades Descripción de actividades FlujogramaADMINISTRATIVO DE SERVICIOS EDUCATIVOS OPERATIVA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 8 9 9 10 12 14 14 15 16

CAPITULO III
GLOSARIO 17

CAPITULO IV
ANEXOS 19

Rev. 00 31/ 10/ 06

Departamento de Apoyos Logísticos y Operación
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo

CODIGO: MPE-SE-01-DSC-1131 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS REV.: 00 HOJA: 3 FECHA: 31/10/06 DE: 20

CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓNLa necesidad de elaborar los Manuales de Procedimientos Específicos como un instrumento administrativo, surge del compromiso del Ejecutivo Estatal ante la sociedad michoacana de “observar principios básicos en materia de desarrollo administrativo, tales como mejora regulatoria y modernización de los procesos administrativos”. Después de considerar, que la presentación de procedimientos aislados nopermite conocer de manera integral la operación de cada unidad administrativa, se ha convenido en presentar sus procedimientos en un documento denominado Manual de Procedimientos Específicos. Mismo que consigna en forma metódica, el conjunto de etapas y actividades ordenadas en secuencia cronológica, precisando la forma sistemática de hacer un determinado trabajo de rutina en su ámbito específico.Su utilidad radica en que el personal responsable de su ejecución, conozca a detalle su contenido como fuente de consulta y manejo permanente, lo cual da lugar a la uniformidad del trabajo, evitándose la repetición de instrucciones y directrices, por lo que se hace necesario mantenerlos actualizados, mediante revisiones periódicas que serán establecidas por la Unidad de Desarrollo Organizacional,en el momento que se presenten cambios en la organización, funcionamiento o en las disposiciones jurídicas que regulan la unidad administrativa, todo ello con el fin de mantener la veracidad de la información en apego a su realidad operativa. El presente Manual de Procedimientos Específicos del Departamento de Apoyos Logísticos y Operación en términos generales consta de cuatro capítulos, en elprimero de ellos se incluye ésta introducción; los antecedentes históricos en donde se describe el origen, evolución y cambios significativos que se han venido presentando en la unidad administrativa; el marco jurídico que expone las bases legales de este instrumento y de sus procedimientos, así como el objetivo del manual. El segundo capítulo representa el aspecto sustantivo del manual y serefiere a los procedimientos específicos, que contemplan a los responsables operativos, con la denominación acorde a la organización interna de la unidad administrativa, la descripción detallada de las actividades que integran cada procedimiento, los insumos requeridos para su operación, los productos resultantes de cada uno de ellos así como su justificación, con su respectivo flujograma. El tercercapítulo se refiere al glosario, que se construye con las denominaciones o términos técnicos de uso común, con la acepción que le da la unidad administrativa, para facilitar al lector la comprensión y el contenido del Manual. Finalmente en el cuarto capítulo se presentan los anexos, en donde se incluyen los documentos, formatos y/o instructivos necesarios para la operación de los procedimientos....