Factores que influyen en el buen funcionamiento de una organización

Universidad Metropolitana
Recinto de Aguadilla

Titulo reducido: Funcionamiento de una organización








Trabajo Final: Factores que influyen en el buen funcionamiento de una organización

Mara Ruiz Barreto
Prof. M. Ortiz
MANA 501
Introducción
Por medio la de la siguiente dinámica, explicada a continuación, se pretende demostrar que el buen funcionamiento de unaorganización depende de diferentes aspectos, según discutidos en el curso de Comportamiento Organizacional.
La dinámica consiste en simular que el grupo de la clase forma parte de diferentes departamentos de una misma organización. Dado al factor tiempo a todas las personas de la organización, sin importar el departamento al cual se pertenece, tienen a cargo de formar un arte que solicita un cliente. Parapropósitos de la clase se deben formar cuatro estrellas que ellas sean del mismo color, pero sean de diferentes colores o patrones en comparación a las otras. A cada grupo se le entregará los materiales para formar el arte, sin embargo cada grupo dependerá de los demás para completar a tiempo la tarea asignada.
Diferentes conceptos, tales como: organización, trabajo en equipo, personalidad,comunicación, liderazgo, conflicto y negociación se percibirán a través de la dinámica y se presentan en este trabajo.
Tema: Factores que influyen en el buen funcionamiento de una organización
Durante el transcurso del nuestro curso discutimos diferentes temas que deben ser considerados si deseamos formar parte o crear una organización exitosa. Los factores que toma en consideración este trabajo son:la organización, la personalidad, la comunicación, el liderazgo, los conflicto y la negociación.
Una organización se define, según Robbins (2004), como una unidad social coordinada deliberadamente, compuesta por dos o más personas, que funciona mas o menos de manera continua para alcanzar una o varias metas comunes. En la dinámica utilizada como ejemplo es notable el termino organización, ya queun grupo de personas está unida para realizar una tarea común.
La personalidad de los individuos de una organización debe tomarse en consideración al momento de asignar tareas y formar grupos. Una de los conceptos que presenta Corman (2007) para definir la personalidad es que la personalidad son características que posee cada persona que determina su forma de comportarse. Basado en esto, sedebe entender que de acuerdo a la personalidad que tenga cada individuo dentro de una organización será la forma en que se comporte, reaccione y labore. Esto contribuye al compañerismo, el cual se logra cuando hay trabajo y amistad. Tomando como referencia http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo_en_equipo, las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultadosbeneficiosos.
Otro factor importante y que se debe tomar en consideración para el buen funcionamiento de una organización es la comunicación. Una organización que no se comunique, es una organización que no tendrá éxito. En nuestro curso definimos la comunicación como el proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra. Un emisor utilizando los canales disponibles envía unmensaje a un receptor el cual interpretará (decodificará) el mensaje, para que se realice la comunicación.
Debemos recordar que es preferible la comunicación oral, frente a frente, pues es la más eficiente, ya que se tiene retroalimentación, se puede inferir del lenguaje no verbal y se obtienen rápidas respuestas. Sin embargo, cuando se desea que una tarea se realice de la misma forma, sinimportar quien la realice, debemos utilizar la comunicación escrita, preferiblemente con el desarrollo, implementación y uso de procedimientos. Otros medios de comunicación a ser utilizados dentro de una organización pueden ser los correos electrónicos, mensajes de texto, memorandos, cartas, faxes, comunicación telefónica y video conferencia. Cada organización debe escoger los métodos de...