Factores a evaluar en una auditoria administrativa

según William P. Leonard
Factores a revisar y evaluar


Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:ü Planes y objetivos
ü Estructura orgánica
ü Políticas y prácticas
ü Sistemas y procedimientos
ü Métodos de control
ü Medios de operación
ü Potencial humano y elementos físicos empleados

Unaapreciación general de los métodos y campo de acción, así como el dominio total de la auditoría administrativa lo tenemos en:

1.Planes y objetivos:
Una de las mayores deficiencias en numerosasempresas es la que la administración no da pleno cumplimiento a los principios de organización.

En muchas empresas, las deficiencias se descubrirán por falta de una completa y clara estipulación deobjetivos y la carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas.

Antes de que auditor pueda valorar la eficiencia de unaoperación, es necesario entender bien los planes y objetivos generales de la empresa.

2. Estructura orgánica

En el establecimiento y operación de una empresa es vital una planeación constante de laestructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de ella. Las deficiencias en la estructura orgánica son comunes en muchas empresas, por ejemplo:

a) estructura malproyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa.
b) Funciones no coordinadas y controladas
c) Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada
d) Personal no calificadoen puestos clave
e) Falta de flexibilidad para situaciones cambiantes


Al revisar un organigrama de una empresa, el auditor debe empezar por cerciorarse de si refleja o no la situaciónverdadera, actual, de las funciones orgánicas. Debe analizar cada uno de los elementos para determinar si el organigrama precisa los niveles de autoridad y responsabilidad adecuadamente.

3. Políticas...