Factura digital

Índice

* Definición
* Formato de la factura digital
* Utilización
* Requisitos de seguridad
* Firma digital



1. Definición
La factura electrónica es laevolución digital de la factura tradicional en papel y consiste en la transmisión de las facturas o demás comprobantes entre emisor y receptor por medios de comunicación electrónicos.
Estas e-facturasincluyen las características y requisitos de las facturas tradicionales pero, que al ser electrónica, autentifica tanto el emisor como el contenido de la misma y le confiere veracidad.
Entre susbeneficios están el incremento en productividad, reducción de costos, disminución de papel y tiempo, rapidez y seguridad en el intercambio de información y recepción de mercancía, así como el manejo deldocumento original en un archivo electrónico
Para la realización y envío de factura electrónica, ha de poseer firma digital.
2. Formato de la factura digital
Aunque el formato es libre esrecomendable utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido, compatible con el software del receptor. (PDF, Doc , xls , Html , Xml , Edifact)
Es el cliente quien debe poder abrir el fichero yverificar la identidad del emisor y la integridad de la factura, validando la firma electrónica, así que al usar un formato de uso extendido se les facilita el trabajo a los clientes.
El uso de unformato estándar o de uso extendido facilita también la integración del contenido de la factura electrónica en los procesos actuales de gestión de la empresa

3.Utilización
Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisorque cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza, que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser...