Fases De La Planificaci N

FASES DE LA PLANICACIÓN

Prof. Vanessa Azuaje

FASES DE LA PLANIFICACIÓN
1. Definición de visión, misión y objetivos de la organización.
2. Diagnóstico
2.1 Descripción de lo planificado tal como es: modelo analítico
2.2 Descripción de lo planificado tal como debería ser: modelo normativo
2.3 Explicación de porque lo planificado es como es y no como debería ser.
3. Prospectiva
3.1 Prognosis:descripción de como evolucionaría lo planificado si sus
condicionantes actuales continuaran actuando igual que hasta ahora.
3.2 Escenarios: situación durante un lapso futuro, del conjunto de
variables, que sin ser parte del plan lo condicionan fuertemente.
3.3 Imagen Objetivo: visión referencial de lo que en conjunto se desea
alcanzar con el plan.
4. Selección de Instrumentos para alcanzar objetivos4.1 Selección preliminar
4.2 Evaluación multicriterios
4.3 Jerarquización
4.4 Análisis de suficiencia
4.5 Análisis de compatibilidad y complementariedad
4.6 Selección final de instrumentos
5. Definición de mecanismos para implementar y revisar los planificado.

EL DIAGNÓSTICO

EL DIAGNÓSTICO

Abordar el problema
desde una visión
sistémica

Seleccionar criterios
que permitan juzgar
lo descrito enfunción
de lo deseable

Descomponer la
realidad en partes
manejables,

Seleccionar variables
mediante las cuales
describir esas partes

Realizar ese juicio

Explicar la diferencia
entre la realidad y lo
normativo.

EL DIAGNÓSTICO: Descripción de la realidad existente

¿Cómo se distribuyen
los costos y beneficios
de la producción?

¿Quién
produce?
¿Para quién
se produce?

¿Cómo se
vende?
¿Dóndese
produce?

¿Qué se
produce?

¿Cómo se
produce?

¿Cuánto se
necesita?

EL DIAGNÓSTICO: Descripción de lo deseable

Legitimidad para
juzgar y decidir

Definir
estándares de
calidad
(indicadores,
índices, metas
cuantificables

Participación
amplia y
consciente de
la población
objeto del plan

EL DIAGNÓSTICO: Explicando la Diferencia

1. Flujograma de Causa y Efecto
Una de las Herramienta másantigua de la planificación. Consiste en un
gráfico con recuadros, que se inicia con el problema o la situación
estudiado, seguido por las causas inmediatas, después por las menos
inmediatas y finalmente, por las más profundas.
De acuerdo con la nomenclatura marxista, esos tres niveles pueden
denominarse: los hechos, la superestructura y la estructura.

Y según el Situacionismo: feno-producción, loshechos visibles; feno
estructura, el nivel en que los hechos se institucionalizan en
organizaciones o normas; y geno estructura, nivel en el que los “genes”
socio históricos, lo más profundo y permanente, determina al conjunto.

Ejemplo Flujograma de Causa y Efecto
DEMANDA
INSATISFECHA

FALLAS EN LA
CADENA DE
DISTRIBUCIÓN Y
ACCESO

DESNUTRICIÓN Y
POBREZA

DISMINUCIÓN DEL
PODER ADQUISITIVO(INFLACIÓN)

AUSENCIA DE
POLITICAS DE
DIVERSIFICACIÓN Y
EXPORTACIÓN

ECONOMÍA DE
PUERTO

DEPENDENCIA
PETROLERA

ÉXODO RURAL Y
CONCENTRACIÓN
URBANA

BAJO DESARROLLO
RURAL

POCO NIVEL DE
CAPACITACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
AGRICOLA

FALLAS EN LA CADENA
AGROPRODUCTIVA

FALTA DE
INFRAESTRUCTURA Y
FINANCIAMIENTO
AGRICOLA

INGESTA
INADECUADA

INSEGURIDAD
ALIMENTARIA

ECONOMIA
MONOPRODUCTORA

PRODUCCIÓN
AGROPECUARIAINSUFICIENTE

HECHOS/
FENO
PRODUCCION

SUPER ESTRUCTURA
O
FENO ESTRUCTURA

ESTRUCTURA
O GENO
ESTRUCTURA

Tips para Elaborar Flujograma de Causa y Efecto
 Identifique el problema a solucionar
 Desarrolle una lista de factores que podrían estar causando o
contribuyendo al problema
 Seleccione las categorías que mejor atiendan las causas principales
para hacer el diagrama.
 Para cada una de las causaslistadas en el diagrama pregunte a todo el
equipo ¿Porqué sucede? Para cada respuesta, repita la misma
pregunta y anótela. Cada respuesta se connotará como una posible
causa.
 Registre las respuestas del equipo debajo de las causas principales. El
colocar flechas de conexión muestra la relación lógica de cada
respuesta ante aquella que la generó.
 Continúe preguntando los “porques” de cada...