Fases de un proyecto

ENTREVISTA Y ACUERDOS CON EL CLIENTE
El auditor debe definir claramente las condiciones básicas del servicio a prestar.  Para lograr este propósito se entrevistará con el cliente en las oportunidades que considere necesarias. La entrevista debe ser planeada de manera tal que no se soslayen aspectos de importancia, lo cual se consigue de manera efectiva a través de listas de chequeo en lascuales se incluyan los asuntos relevantes.
 
Una vez exista un acuerdo entre el cliente y el auditor, se habrán determinado las condiciones bajo las cuales se va a prestar el servicio tales como tiempo, honorarios y gastos, los elementos que van a ser  proporcionados al auditor, la coordinación de trabajo de la Auditoría  con el de la propia  oficina del cliente.   El auditor formalmente comunicaráal cliente por escrito las condiciones acordadas para realizar el trabajo, requiriéndose entonces una respuesta también formal de aceptación, que evitará en el futuro cualquier contratiempo que surja.  Los términos del convenio contractual por razones obvias, deben constar por escrito y llenar todas las formalidades exigidas para este tipo de contrato.
 
Después  de obtener la mayor  información posible  de la persona responsable de solicitar sus servicios, el auditor le pedirá  que le informe acerca de las personas que allí laboran, sus cargos, autoridad y obligaciones dentro de la  Empresa para así solicitar ser presentado a los mismos y que esto le permita ponerse en contacto con ellos para obtener la información que sea requerida.
 
Las entrevistas previas incluirán conversacionescon  el Gerente, el Contador, el Auditor Interno y en general con todas las personas que tengan que ver con las secciones de importancia en el examen, incluido, si es necesario, el personal administrativo.  Por medio de estas entrevistas el auditor logrará conocer a través de la técnica de la investigación, las reales áreas funcionales de la empresa (que pueden ser diferentes a la planteadas porel organigrama), el trámite de operaciones, las políticas generales de la entidad, las políticas contables etc.  En esta etapa se conocerá la estructura y características de operación de la Organización examinada, por lo cual es conveniente realizar un estudio general de los manuales de procedimientos y funciones que existan.
  
ANALISIS DEL PROBLEMA
Después de haber identificado, seleccionado ydefinido el problema, el grupo identifica la(s) causa(s) principal(es) del mismo. En esta fase el objetivo es analizar el problema y dividirlo en sus partes componentes, examinando cómo es que van juntas. Es necesario comprender el contexto del problema y como unas partes afectan a otras.
Esta es una etapa preparatoria para la generación de soluciones potenciales y elaboración de planes deacción, pero se sabe que las decisiones no son mejores que la información sobre la que se basan. Por lo que es necesario verificar continuamente si se poseen los datos necesarios para continuar, de no ser así es mejor parar y pensar en cómo obtener los daos antes del siguiente paso. Es necesario separar las suposiciones de los hechos.La confianza en los datos – en oposición a las opiniones es uno de losfundamentales pilares en que se sustenta el proceso de solución de problemas.
Los datos deben constituir la base de las acciones del grupo. La tarea de hallar hechos e investigarlos debe partir de una lista de información necesaria sobre la que es necesario investigar y presentar hallazgos.



El análisis del problema se realiza a través del siguiente procedimiento:
a) Confirmación de queel problema existe realmente.
Se deben identificar y recoger los datos requeridos para confirmar que el problema identificado es real.
Para comprender un problema los mismos datos deben indicar quién, qué, cuándo, dónde y por qué el problema es más grave, así como ciertas preguntas relacionadas con cuánto, de qué tamaño, cuántas o cuántos. Es necesario construir un cuadro completo de la...