Fases principales del procedimiento de planificación

Fases Principales del Procedimiento de Planificación

La planificación de los Sistemas de Información (SI) se entiende como un procedimiento sistemático de toma de decisiones basándoseen cuatro fases que nos ayudaran a decidir paso a paso sobre qué hacer con los sistemas de información en el futuro.

Las fases principales que componen el procedimiento de planificación lasdescribimos a continuación:

Fase 1:
Presentación y compromiso del equipo
Esta fase está dedicada a construir el equipo de trabajo que llevará a cabo la planificación y su presentación antela organización. Una parte importante del proyecto de planificación es el tiempo dedicado de los responsables de los departamentos y áreas funcionales de la compañía a la tarea de entrevistas ysesiones de trabajo con el equipo de planificación, esto se logra gracias al compromiso de la alta dirección en comunicar que el Plan de TI/SI es un plan que pertenece a toda la organización.

•Constituir el equipo de trabajo.
• Ser consciente que el plan es de toda la organización.
• Se requiere un compromiso explicito de la dirección actual.

Fase 2:
Descripción de la situación actualUna vez formado el equipo de trabajo y comprometida la organización con el esfuerzo de planificación, el primer paso consiste en describir la situación actual de la compañía en dos dimensiones: elnegocio y los sistemas existentes. En esta fase se definen las funciones del negocio para poder identificar las necesidades de información. Aquí es donde se describe a la organización y al sistema deinformación existente.

• Funciones de negocio.
• Los sistemas existentes.

Fase 3:
Elaboración del Plan de TI/SI
Durante esta fase se lleva a cabo la planificación propiamente dicha,donde se llevan a cabo las siguientes actividades:

• Documentar las necesidades de información de cada una de las funciones del negocio.
• Identificar las necesidades que no son cubiertas o...