Fases principales del procedimiento de planificación

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Fases Principales del Procedimiento de Planificación

La planificación de los Sistemas de Información (SI) se entiende como un procedimiento sistemático de toma de decisiones basándoseen cuatro fases que nos ayudaran a decidir paso a paso sobre qué hacer con los sistemas de información en el futuro.

Las fases principales que componen el procedimiento de planificación lasdescribimos a continuación:

Fase 1:
Presentación y compromiso del equipo
Esta fase está dedicada a construir el equipo de trabajo que llevará a cabo la planificación y su presentación antela organización. Una parte importante del proyecto de planificación es el tiempo dedicado de los responsables de los departamentos y áreas funcionales de la compañía a la tarea de entrevistas ysesiones de trabajo con el equipo de planificación, esto se logra gracias al compromiso de la alta dirección en comunicar que el Plan de TI/SI es un plan que pertenece a toda la organización.

•Constituir el equipo de trabajo.
• Ser consciente que el plan es de toda la organización.
• Se requiere un compromiso explicito de la dirección actual.

Fase 2:
Descripción de la situación actualUna vez formado el equipo de trabajo y comprometida la organización con el esfuerzo de planificación, el primer paso consiste en describir la situación actual de la compañía en dos dimensiones: elnegocio y los sistemas existentes. En esta fase se definen las funciones del negocio para poder identificar las necesidades de información. Aquí es donde se describe a la organización y al sistema deinformación existente.

• Funciones de negocio.
• Los sistemas existentes.

Fase 3:
Elaboración del Plan de TI/SI
Durante esta fase se lleva a cabo la planificación propiamente dicha,donde se llevan a cabo las siguientes actividades:

• Documentar las necesidades de información de cada una de las funciones del negocio.
• Identificar las necesidades que no son cubiertas o...
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