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¿Qué es el brief?
La palabra briefing surgió del lenguaje militar, cuyo significado tenía que ver con el detalle de las instrucciones que se daban en relación a una operación militar.
La denominación “Brief” deriva del término inglés briefing, y la definición es el esquema de trabajo que ordenará la tarea de todo aquél que esté involucrado en la tarea a realizar. Y es absolutamente necesariala presencia del Brief, porque es imposible trabajar sin ningún sistema que nos ayude a evitar el caos organizativo. Porque sólo sabiendo dónde se quiere ir puede saberse como llegar. Es decir: los objetivos y el conocimiento acabado de la situación actual nos permitirán fijar cuáles son las estrategias más adecuadas para llegar a la meta.
Dentro del mundo del diseño y la publicidad un briefing eslo primero que deberíamos requerir para hacer un trabajo ya que siempre hay unas pautas a seguir. Esas pautas deben estar escritas en el briefing, o el pliego de condiciones de un proyecto, de la misma manera que estarán escritas todas las condiciones y elementos fijos que el cliente quiera tener.
El Brief es una serie de instrucciones y, también, el documento que la contiene, en las que elanunciante define concisamente su producto y su mercado e indica los objetivos que espera alcanzar mediante la campaña, objetivos que se refieren al producto, al mercado, a la publicidad o a los medios. Contiene indicaciones acerca de la parte que corresponde a la agencia en la tarea global, comprometiéndose él como fabricante a cumplir sus compromisos de inversión. Pero no siempre el Brief estácompleto, por lo que a veces es necesario indagar más en busca de información.
¿Sobre qué debe informarnos el Brief? Sobre el producto, servicio o idea a vender, sobre el mercado y sobre las estrategias que cada área de trabajo llevará a cabo para alcanzar los objetivos, de los que también el Brief deberá informarnos con absoluta claridad.


La elaboración del Brief cumple tres etapas, de las queobtendremos:
1) Brief de producto: La empresa realizará un informe con la mayor claridad y cantidad de datos posible, incluidas investigaciones de mercado, para que la agencia contratada realice su tarea. Además, la empresa debe incluir dentro de su informe su estrategia de marketing.
2) Brief de agencia: Una vez recibida la información del producto de mano del cliente, la agencia establece lasestrategias adecuadas para cumplir con los objetivos que se han expuesto en el plan de marketing. Y es en este momento donde se establece con claridad cuál es el orden de insoslayable a seguir para el ejercicio de la tarea publicitaria.
Siempre los objetivos de comunicaciones de marketing se encuentran subordinados a los de la empresa, y para lograrlos es siempre necesario, pero no suficiente, elcumplimiento de las comunicaciones de marketing.

3) El Brief publicitario: En este informe se incluyen entonces, con transparencia y simplicidad, las estrategias establecidas en los pasos anteriores para su mejor ejecución en el camino a alcanzar los objetivos fijados.
Ejemplo de un modelo de Brief publicitario:
1) Categoría de producto: Debe establecerse ante todo a qué rubro pertenece elproducto, bien o servicio del cual se trata.
2) Marca: Inmediatamente después de establecerse la categoría del producto, deberá indicarse la marca o nombre comercial del mismo.
3) Producto: En este punto se desarrollará un análisis del mismo y una descripción detallada, incluyendo características tangibles e intangibles.
4) Público Objetivo: la descripción en este punto tratará de definir losaspectos característicos de los potenciales consumidores del producto. Esta descripción será el resultado del un exhaustivo análisis del consumidor mediante una investigación de mercado. Esta información es sumamente necesaria para saber cómo se deberá comunicar la campaña al público al que deseamos afectar con ella.
5) Mercado: Aquí es necesario establecer un panorama total y específico del...