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INSTRUCCIONES PARA
GESTIÓN, SEGUIMIENTO Y JUSTIFICACIÓN
DE PROYECTOS COFINANCIADOS POR EL
FONDO EUROPEO PARA LA INTEGRACIÓN DE
NACIONALES DE TERCEROS PAÍSES
(FEI)

Versión de 14 de enero de 2014

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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 4
2. PLANTEAMIENTOS GENERALES DEL FEI
2. 1. OBJETIVOGENERAL DEL FONDO................................................................................ 4
2. 2. DESTINATARIOS............................................................................................................. 4
3. ELEGIBILIDAD DE LAS ACCIONES......................................................................................... 5
4. PRINCIPIOS GENERALES SOBRE JUSTIFICACIÓNDE PROYECTOS Y ELEGIBILIDAD DE
GASTOS
4. 1. JUSTIFICACIÓN DE PROYECTOS ................................................................................. 7
4. 2. ELEGIBILIDAD DE LOS GASTOS .................................................................................. 8
4. 3. COFINANCIACIÓN, INGRESOS Y PRINCIPIO NO LUCRATIVO.................................... 9
4. 4. PAGOS Y PERÍODO DEELEGIBILIDAD ........................................................................ 9
5. CONTABILIZACIÓN DE GASTOS, PISTA DE AUDITORÍA Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIÓN................................................................................................................ 10
6. PRESUPUESTO Y TRASPASOS ENTRE CATEGORÍAS ....................................................... 12
7.MODIFICACIONES DEL PROYECTO Y DE LA ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO.......... 13
8. SEGUIMIENTO Y VISITAS IN SITU ......................................................................................... 13
9. TIPOLOGÍA DE COSTES IMPUTABLES Y REQUISITOS FORMALES DE JUSTIFICACIÓN .. 15
10. FICHAS DESCRIPTIVAS DE JUSTIFICACIÓN DE LOS COSTES DIRECTOS
FICHA 1 PERSONAL............................................................................................................. 17
FICHA 2 VIAJE Y ESTANCIA ................................................................................................ 21
FICHA 3 EQUIPOS (SÓLO ALQUILER) ................................................................................ 22
FICHA 4 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES..................................................................... 23
FICHA 5 ARTÍCULOS DE CONSUMO, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES .......... 24
FICHA 6 CONTRATACIÓN EXTERNA .................................................................................. 26
FICHA 7 COSTES DERIVADOS DE LOS REQUISITOS DE
COFINANCIACIÓN COMUNITARIA................................................................................. 29
FICHA 8 HONORARIOS DEPERSONAL EXPERTO ............................................................ 30
FICHA 9 COSTES ESPECÍFICOS RELACIONADOS CON LOS GRUPOS DE
DESTINATARIOS (NACIONALES DE TERCEROS PAÍSES QUE ESTÁN INCLUIDOS
EN EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL FONDO)............................................................. 31
11. FICHAS DESCRIPTIVAS DE JUSTIFICACIÓN DE LOS COSTES INDIRECTOS
FICHA 10 COSTES INDIRECTOS......................................................................................... 33

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12. ANEXOS
ANEXO I - RELACIÓN DE COSTES DE PERSONAL ........................................................... 35
ANEXO II - RELACIÓN DE COSTES DE VIAJES Y ESTANCIA ........................................... 36
MODELO I HOJA DE LIQUIDACIÓN DE DIETAS Y GASTOS DE VIAJE ............................ 37ANEXO III - RELACIÓN DE COSTES DE EQUIPOS-ALQUILER .......................................... 38
ANEXO IV - RELACIÓN DE COSTES DE BIENES INMUEBLES – ALQUILER .................... 39
ANEXO V - RELACIÓN DE COSTES DE LOS ARTÍCULOS DE CONSUMO,
SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES................................................................... 40
ANEXO VI (a) - RELACIÓN DE COSTES DE SUBCONTRATACIÓN...