Finanzas

IV REDACCIÓN DE MENSAJERÍA BREVE

"Lo bueno, si es breve, dos veces bueno".
Gracián

4.1. Mensajería Breve

Eugenio D'Ors afirma:
"Entre dos explicaciones, elige la más clara; entre dos formas, la más elemental; entre dos palabras, la más breve".

Notemos como don Eugenio con pocas palabras nos habla de claridad; nosrecomienda la sencillez y no se olvida de la brevedad. Su pensamiento, corto pensamiento, es un alarde de "densidad" (mucho en poco). Para conseguirlo, debemos releer nuestros escritos. Debemos resumir, todo se puede resumir.

La Mensajería breve consiste en un escrito de carácter informativo que se utiliza en correo electrónicos o formato digital, que ayudan a enfrentar las tareas diarias ycontingentes de cualquier actividad laboral donde se emplee una red de computadores.

Estos mensajes se caracterizan por:
- Tienen un solo propósito u objetivo.
- La extensión es muy breve, aunque dependerá de la naturaleza del escrito, del estilo y propósito, sin embargo, se puede señalar que es breve porque se trata de un solo párrafo (2 excepcionalmente) que contiene un máximo de 10 a 12 líneas.
-Se conforma por un enunciado principal y por dos o más enunciados secundarios.
- Tiene una ordenación interna donde debe prevalecer la unidad en cada frase y una ordenación externa referida a la coherencia y secuencia entre éstas.

Algunas razones de peso para utilizar la mensajería breve:

1° Ayudan a simplificar el proceso de la comunicación: pocas ideas a través del empleo de pocaspalabras.
2° Reducen significativamente el tiempo destinado al proceso de redacción y con ello mejora nuestra velocidad de respuesta.
3° Nos obliga a ser más preciso y directos.
4° La revisión se vuelve más rápida y segura.
5° El receptor destinará menos tiempo en leer, comprender y responder nuestro mensaje.

Si optamos por utilizar esta técnica se deberá tener presente que será fácil adquirirla,aunque al inicio puede ser un tanto lento, pero una vez aprendida descubrirás cómo que redactas de manera fluida y natural como cuando leemos o caminamos, porque lo tendrás incorporado como un componente más de tu “rutina o ejercicio laboral”.
Antes de estudiar las técnicas propiamente tal, revisemos el concepto de redacción, pues será indispensable para dar inicio a la parte final de este curso.Redactar es expresar ideas por escrito, que han sido concebidas, seleccionadas y ordenadas previamente. Su construcción, por lo tanto, responde a una estructura lógica que forma una oración clara, exacta y original.

Para escribir es necesario pensar. No se puede intentar expresar por escrito una idea que no se ha madurado. Redactar es consecuencia de una reflexión; sólo se puedeescribir de aquellos temas que se dominan y de los cuales se haya ordenado el pensamiento.


4.2. Técnica para Redactar Escritos Breves

A continuación revisaremos la técnica denomina con la sigla PRC (Piensa, Redacta, Corrige), al cual todo redactor debe ajustarse, si de verdad se interesa porque su mensaje sea entendido por el destinatario.

Este proceso contempla cinco etapas:

1°Selección del tema:
Si quieres escribir bien, no improvises. Así pues define primero de qué tratará el mensaje, la idea sobre lo que vas a escribir y una vez que lo tengas claro empieza a trabajar en ello.

2° Búsqueda de información:
En caso de ser requerirlo, recopila la información necesaria para documentarte sobre el tema del mensaje.

3° Elaboración del plan:
Una vez que tienes lainformación, prepara un plan:
- Define el objetivo del mensaje
- Determina la idea principal y las secundarias
- Establece el orden en que vas a desarrollar las ideas (¿Cuáles ideas irán al principio, en el medio y el fin o conclusión?)

4° Redacción de un borrador:
Es importante escribir un borrador, de manera que puedas tachar, corregir a fin de mejorar el escrito:
- Redacta de acuerdo con...