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1. LA PLANEACION Y PRESUPUESTACION FINANCIERA

La planeación y presupuestación financiero implican el uso de proyecciones basadas en algunas normas y en un proceso de retroalimentación y ajuste para mejorar el desempeño. Este proceso de planeación y presupuestación financiera implica usar pronósticos y varios tipos de presupuestos. Se crean sistemas presupuestales para cada áreasignificativa de las actividades de la empresa.

La planeación financiera es una declaración acerca de lo que habrá de lograrse en una fecha futura; se formula el método a través del cual se habrá de lograr las metas financieras.

Comienza con el establecimiento de metas a largo plazo. Las metas a largo plazo reflejan las estrategias de la gerencia en relación con su participación en el mercado,productos, técnicas de producción, capacidad de producción y rentabilidad. Estas están respaldadas por los objetivos a corto plazo, que detallan las ventas, costos y utilidades para el año actual. Los gerentes desarrollan planes detallados para alcanzar estos objetivos a corto plazo.

Una vez que la gerencia lo revisa y aprueba, el pronóstico o presupuesto pasa ser el plan operacional y financiero dela compañía. Los planes operacional y financiero incluyen presupuestos detallados de ventas, producción, número de empleados, compra y utilización de materiales, etc.



1.1 UTILIDAD DEL PRESUPUESTO

1. Tomar las decisiones correctas (dado que se prevé adónde se quiere ir y a partir de ahí se toman las decisiones para llegar a ese objetivo).
2. Comunicar información tanto vertical comohorizontalmente.
3. Definir metas mediante negociaciones e inclusión de gerencias (quien hace qué).
4. Medir el desempeño de la empresa o unidad de negocio.

Todos los meses, durante el transcurso del año, la gerencia compara los resultados reales frente a los presupuestados. Las desviaciones importantes del presupuesto son investigadas, y se toman acciones correctivas toda vez que seanecesario.



1.2 LAS VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

1. Permite coordinar las ventas con la producción.
2. Formula un programa de ventas y producción que sea rentable.
3. Permite coordinar ventas y producción con finanzas.
4. Permite un adecuado control de los gastos.
5. Formula un programa financiero incluyendo inversiones y formas de financiamiento.
6. Coordina todas las actividades delnegocio.

Mediante el presupuesto se definen todas las actividades a realizarse a futuro. Se toman en cuenta tanto el corto como el largo plazo. El presupuesto permite definir las políticas de administración de la compañía (decisiones gerenciales) y también las actividades a controlar dentro de la empresa.

A partir del presupuesto de largo plazo, se detalla el presupuesto de corto plazo (elplan operacional y financiero de la compañía para el corto plazo). En el caso del presupuesto de largo plazo, se pone especial énfasis en las decisiones gerenciales y políticas de administración del negocio (evolución estimada de ventas a mediano plazo, compra de activos fijos, etc.) mientras que en el presupuesto de corto plazo, además de implementar esas decisiones gerenciales, se pone énfasis enlas actividades de control.



1.3 CLASES DE PRESUPUESTO

Incremental
Es cuando se toma como base para la elaboración de nuevo el presupuesto anterior, sobre el cual se realizan los arreglos necesarios para afrontar este nuevo período. El énfasis en el control se pone en aquellas variables que varían, dando como buena la base presupuestaria del año anterior sobre la cual se van a adaptarlos cambios para el próximo año.


Base Cero
En la cual se reformulan todas las actividades desde el inicio, debiendo encontrar el justificativo para todas aquellas actividades que son parte del negocio.


1.4 ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Desde abajo hacia arriba, es decir los mandos medios formulan los que a su entender son los probables resultados a alcanzar para el próximo ejercicio y...