Finanzas

JUSTIFICACION ECONOMICA DE
INVERSIONES DE TECNOLOGIA
Un enfoque práctico

AGENDA

Contexto
Marco de Trabajo
Recomendaciones
Page  2

OBJETIVO
 Presentar en términos sencillos los escenarios de justificaciones
económicas en tecnología como una herramienta de comunicación y de
alineación con las iniciativas de negocio.

Page  3

CONTEXTO

Page  4

Gestión de TI:Entendimiento de los retos actuales en las organizaciones
Cumplimiento
Regulatorio
Seguridad

Cambio
Tecnológico

70%
Mantenimiento

Mantener el negocio
en ejecución

Competencia

30%
Innovación
Mantener y crear
clientes
Reducción
de Costos
Productividad de
usuario Final

Page  7

Resultados y
Generación de Valor

Discusión Grupal: Evaluando Proyectos de
Tecnología deInformación

 ¿Cómo debe ser evaluado un proyecto de tecnología de información?
 ¿Es estratégico o económico?
 ¿Por qué?

Page  8

Gestión de TI:

Evolución posición Tecnológica
Los servicios de TI evolucionan a través de un
proceso de mejora continua.
Nivel de
Madurez

Operación y
Tecnología
Alto ($)

Page  9

Foco en el
Cliente

Foco en el
Negocio

Costo dePropiedad

Agregar Valor
Bajo ($)

Gestión de TI:

Evolución posición Tecnológica
Distribución de Inversión:

16%
5%

13%

10%

14%
20% 15%

29%

45%

11%

15%

50%

17%

40%
42%

Operación y Reducción Foco en el Cliente
de Costos
Infraestructura

Page  10

Transaccionales

Foco en el Negocio
Costos y Agilidad
Estratégicos

58%

Generación de ValorInformación

Center for Information Systems Research, MIT Sloan, School of Management

Gestión de TI:

Evolución posición Tecnológica
PCs
managed
per IT FTE

Básico

700

Estandarizado

Racionalizado

600
500

400

60%

300
200

20%

20%

100
0
Avg PC’s per/IT FTE
IT Labor/PC

76

172

442

$1,320

$580

$230
Organization

Page  11

TIPOS DEINVERSIÓN EN TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN

Page  12

Tipos de Inversión en Tecnología de la información
Alcance Tecnológico
Solución
Negocio

Infraestructura
compartida

Mejora de
Procesos

Innovación

Renovación

Transformación

Inversión corto
tiempo

Page  13

Inversión largo
tiempo

Objetivo

Inversiones y mantenimiento de TI

DSS /
EstratégicosInformación

Infraestructura

Page  14

¿Cuál es la Clave de la Evaluación?

¿Es posible para una misma persona el evaluar la
instalación de una nueva planta, la contratación de
más empleados o la adquisición de nuevos activos?
Las finanzas son el único lenguaje
verdaderamente universal

Page  15

¿Cómo se Evalúan los Proyectos?

Entender la
situación actual (Incremento de Ventas)Contratar
Vendedores

Mejorar
Productos

Análisis
Costo/ Beneficio

Análisis
Costo/ Beneficio

Análisis
Costo/ Beneficio

Determinar
Riesgos

Determinar
Riesgos

Determinar
Riesgos

$
Page  16

Campaña
Publicitaria

$

$

Interpretación de objetivos de negocio

Gestión Empresarial
Balanced Scorecard

EVA

Porfolio Management

Gestión de Unidad deNegocio
Six Sigma

Lean

Propietaria

ITIL

Alineación con Iniciativas de IT
Cost/Case

Page  17

ROI

Business Case

Business Plan

TCO

Interpretación de objetivos de negocio
Balanced ScoreCard

Portfolio Management

Page  18

Return of Invesment

Tipos de Inversión en Tecnología de la información
Alcance Tecnológico

Business
Case

Business
PlanInfraestructura
compartida

Mejora de
Procesos

Innovación

ROI- TCO

Solución
Negocio

ROI

Renovación

Transformación

Inversión corto
tiempo

Page  19

Inversión largo
tiempo

Objetivo

MARCO DE TRABAJO

Page  20

COMPONENTES

EQUIPO

PROYECTO

PROCESO

FORMULA
JUSTIFICACIÓN
ECONÓMICA

Page  21

PROCESO
Análisis
de Negocios

• Entender la empresa...