Finanzas

Ensayo Sistemas Administrativos aplicados a la Dirección.

Maestra: María de la Luz Ruiz Bañuelos
Alumna: Ana Gabriela Mariscal Solorio
Grupo: 5° Administración T/V

Sistemas Administrativos.

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que unconjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera

Funciones y componentes
El grado de relación entre los mismos; se trata de una estructura decarácter estático, dado que determina a través del organigrama y la definición de tareas, qué es lo que debe efectuar cada sector responsable, pero no indica qué movimientos son necesarios para que la organización se mantenga al compás de la realidad del ambiente y le permita alcanzar sus fines. Este segundo aspecto se cubre a través de una segunda estructura, de naturaleza dinámica que es elreflejo de la aplicación de los sistemas administrativos a la resolución de los problemas dinámicos surgidos en la empresa.

Si bien nosotros consideramos que los sistemas y procedimientos constituyen un “campo” de actividad así como “producción” y “comercialización” representan otros campos, debemos reconocer que toda función de organización y conducción lleva implícita la responsabilidad deformular los sistemas y procedimientos necesarios para cumplir su propósito. Quiere decir que, en ese sentido, ese campo puede ser clasificado como uno de los varios elementos del manejo administrativo como puede ser el Control.

Procedimientos administrativos
Los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación devarias personas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas .Obsérvense los elementos básicos de esta definición:
–Conjunto de “operaciones” de oficina (por su naturaleza administrativa) dispuestas en un orden secuencial invariable;
–Participación de varias personas en una o más oficinas; o sea los procedimientos pueden abarcar más de un sectorde trabajo;
–Asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas; podemos hablar de procedimientos cuando se establece por escrito o por costumbre la secuencia de operaciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo transacciones que se repiten con frecuencia dentro de la organización.

Métodos Administrativos

Método
Es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado,organizado) de
Un a tarea. Métodos son los medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo
EJEMPLO:
“cómo” se realizan las tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace, quién lo hace o cuándo, todo aplicado all control

La aplicación de sistemas de análisis ycontrol permiten mejorar la toma de decisiones, la distribución de recursos y procesos (saber cómo) como un medio de desarrollo de estrategias competitivas.
EJEMPLO:
Pueden utilizarse sistemas computarizados para codificar, identificar, estructurar y almacenar el conocimiento de una compañía y posibilitar su acceso a cualquier empleado habilitado dentro de la misma .El ciclo de gestión delconocimiento se integra con las siguientes funciones:
–Identificación
–Captura
–Diseño
–Integración
–Almacenamiento
–Actualización (mantenimiento)
–Recuperación.

Utilización del control, sistemas administrativos

Se aplicaran los procesos, mediante el cual la administración se asegura que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la...