FINANZAS

8.1 Presupuesto

Es una previsión de gastos e ingresos para un período de tiempo determinado que se elabora teniendo como base datos históricos o algún otro referente, el presupuesto es una herramienta que permite a las organizaciones y gobiernos establecer prioridad y evaluar la consecución de los objetivos para la organización por medio de proyecciones y expresiones numéricas de planes para elfuturo de una organización en cuanto a las finanzas a corto o largo plazo.

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la empresa.

8.2 Importancia del presupuesto

El presupuesto esimportante porque:

1. Observa los planes futuros antes de comprometer los recursos y finanzas de la organización, manteniendo el plan de operaciones dentro de límites razonables.

2. Ayuda al control de todo el sistema de la organización convirtiéndose en herramienta eficaz para la contabilidad y la administración.

3. Apoya a los gerentes en la planeación, ejecución y evaluación de planes futuros,sirviendo como mecanismo de revisión de políticas y estrategias de la organización para direccionarlas hacia lo que realmente persigue la organización.

4. Ayuda a controlar y minimizar el riesgo en las operaciones del negocio.

5. Cuantifica en términos financieros los diversos componentes del plan total de acción. 

6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programasde personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. 

7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las empresas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. 

8. Los presupuestossirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. 

Una red de estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su posterior análisis. 

9. Los vacíos, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación conel desenvolvimiento del presupuesto. 

8.3 Funciones del presupuesto

1. La principal función del presupuesto está relacionad con el Control financiero de la empresa. 

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 

3. Lospresupuestos pueden cumplir papel preventivo como correctivo dentro de la empresa. 

8.4. Objetivos del presupuesto

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en periodos de tiempo cortos o largos. 

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en los diferentes departamentos de la empresa para logar elcumplimiento de las metas previstas. 

8.5 Finalidad del presupuesto

1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la organización en forma integral. 

 2. Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes. 

3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la organización. 

 4. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa. 

 5. Lograr los resultados deoperaciones periódicas. 

8.6 Clasificación del presupuesto

El presupuesto se puede clasificar desde diferentes puntos de vista: 

1. Según la flexibilidad.

 2. Según el periodo de tiempo que abarquen.

 3. Según el campo de aplicabilidad de la organización.

 4. Según el sector en el cual se utilicen. 

1. Según la flexibilidad

1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se...