fisica

ACTA DE REUNIÓN No. 01
Número del contrato: 779
Fecha:
Agosto 10 de 2013
ORDEN DEL DÍA
Reunidos el día diez (10) de Agosto de 2013, en el municipio de Cartagena del Chairá
departamento de Caquetá, los usuarios del proyecto ejecutado por la organización de
microempresarios rurales de la ASOCIACIÓN DE ECONOMIA SOLIDARIA DEL MEDIO Y BAJO
CAGUAN – ASOES y el Ingeniero GUSTAVO CHINCHILLANIETO, en calidad de interventor
asignado de común acuerdo manifiestan que durante la visita de interventoría se realizaron las
siguientes actividades:
1. Presentación del interventor, saludo de bienvenida, llamado a lista, verificación de la asistencia
y socialización del objeto de la vista.
2.Socialización del programa Oportunidades rurales
3. Verificación del puntaje del Sisben de cada uno delos beneficiarios del proyecto aprobado y
verificación de afectados por ola invernal.
4. Socialización y aprobación del plan de inversión aprobado por el CREAR
5. Elección del comité compras, socialización de funciones y firma del acta
6. Socialización, firma y legalización del contrato a suscribir entre la organización y la CCI, firma
de póliza y de más documentos y formatos que hacen parteintegral del mismo.
7. Recomendaciones
8. Lectura y aprobación del acta, cierre de la reunión

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 8:30 de la mañana del día 10 de Agosto de 2013, en el municipio de Cartagena del
Chairà departamento del Caquetá, reunidos los miembros de la ASOCIACIÓN DE ECONOMIA
SOLIDARIA DEL MEDIO Y BAJO CAGUAN – ASOES, en la en la sede de la organización, el
interventorasignado para esta organización, GUSTAVO CHINCHILLA NIETO, da inicio a la
reunión correspondiente a la visita 01, con un cordial saludo de bienvenida a los miembros de la
organización y demás personas participantes, hace su presentación como interventor asignado
por el Programa Oportunidades Rurales, quien en adelante realizará el acompañamiento a la
organización en desarrollo de los procesostrazados en el proyecto que se tiene planeado ejecutar
con la asociación de microempresarios, acto seguido, procede a realizar la verificación de
asistencia de los socios e invitados a la reunión, pudiéndose constatar que se encuentra la Junta
Directiva de la organización en pleno y la asistencia de los beneficiarios del proyecto,
registrándose la presencia de 38 de los 89 socios inscritos enel listado del proyecto,
presentándose el retiro de 13 beneficiarios. Se socializa el objeto de la visita y el orden del día
de la reunión de acuerdo al protocolo establecido para tal fin. El interventor sede el uso de la
palabra al representante legal de la organización señor Argilio Sotto Luna, quien hace una corta
exposición de lo que significa para la organización el desarrollo de esteimportante proyecto y
afirma que dentro del grupo se ha presentado el retiro de 13 integrantes, quienes por varios
motivos personales vendieron sus predios y se marcharon de la zona sin reportar su retiro a la
organización y hasta la fecha no se tiene conocimiento de sus lugares de domicilio, manifiesta el
Representante legal que ya se tiene previsto realizar el respectivo reemplazo de estaspersonas. Se procede a la recolección de firmas de los asistentes a la reunión. Acto seguido toma
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la palabra el interventor e indica al representante legal que del retiro de los socios a que hace
mención, debe haber quedado en acta de Junta directiva de la organización y les solicita emitir
la respectiva certificación para dejar constancia en el Acta de reunión que se levanta hoy.(Se
adjunta al acta, carta de citación de la visita 1, Listados de asistencia y certificación
informando el retiro los mencionados usuarios).
2. El interventor hace la socialización del programa Oportunidades Rurales, destacando la
importancia y el alcance que éste tiene como instrumento de política pública del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural y destaca el apoyo que brinda el...