fisicos

Procedimiento
Responsable
Secretaría de
Administración

ECU´s

FASE I

33 días
hábiles

Secretaría General

FASE II

3 días
hábiles

Dirección de Recursos
Materiales y Servicios

FASE III

10 días
hábiles

Secretaría de
Administración

Oficina del Abogado
General

FASE IV

5 días
hábiles

Dirección de Recursos
Financieros

FASE V

15 días
hábilesCONTACTOS

Oficina de la Abogada General
Curso-Taller sobre el uso de los Espacio Físicos por Terceros dentro de las Instalaciones del IPN.

FASE I
Responsable: ECU´S
Actividad:
I.- Inicio del procedimiento de selección de usuario (Emisión de convocatoria)
II.- Designación de usuario (Acuerdo Consejo Técnico consultivo escolar o Colegio de
Profesores)
III.- Procedimiento para autorizacióndel uso de los espacios físicos por parte de Terceros
en el Instituto Politécnico Nacional.

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Oficina de la Abogada General

FASE II
Responsable: Secretaría General
Actividad: Autorización y Visto Bueno del acceso para el uso de los espacios físicos,
culturales y deportivos.Requisitos : Dirigir Oficio al Secretario General con 30 días hábiles antes de iniciar la
prestación del servicio, marcando copia al Jefe de la División de Apoyo y Seguridad
indicando:
El nombre del personal o usuario del espacio físico; descripción de la actividad a realizarse;
nombre de la persona adscrita al IPN quien fungirá como responsable; el día(s) y horario
que se llevará a cabo el uso delespacio; el lugar específico, instalación o espacio físico a
utilizarse, compromiso de cumplir con las medidas en materia de protección civil de
acuerdo a la normatividad vigente, debiéndose anexar en su caso copia del Acta del
Consejo Técnico Escolar o Colegio de Profesores donde se señale al prestador del servicio,
la naturaleza del servicio, la temporalidad, así como la identificación ymedidas del espacio
a utilizarse.
Plazo: 3 días hábiles.
Producto: Oficio de autorización de acceso a espacios físicos, culturales y deportivos.

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FASE III
Responsable: Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Actividad: Delimitación del espaciosfísico a ocupar.
Requisitos :
• Contar con las autorizaciones de las Fases I y II.
•

Dirigir oficio al Titular de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, solicitando se efectúe la delimitación de los
espacios físicos para el uso de terceros, adjuntando copia simple de la documentación que soporte la acreditación de las
dos fases anteriores, así como una reseña fotográfica del espacio.Asimismo, deberá informar el nombre del personal
adscrito a la Dependencia Politécnica que dará acompañamiento en el levantamiento físico y fotográfico.

Plazo:
 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, en inmuebles de la zona metropolitana del valle de
México.
 En inmuebles ubicados en el interior de la República Mexicana (Dependencias Politécnicas Foráneas), seanalizará cada
caso en concreto.

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Oficina de la Abogada General

FASE III
Producto : “Dictamen técnico que delimita el uso de espacio físico por terceros en el Instituto Politécnico Nacional”.
Procedimiento :

Se realizará la delimitación a través del levantamiento físico y fotográficodel espacio a ocupar, por medio de las
herramientas técnico-operativas aplicadas por la Jefatura del Departamento de Bienes Inmuebles.
Los vértices del área serán delimitados y señalados.
La visita concluirá formalizando un Acta circunstanciada de los trabajos realizados.
Nota: En el caso de los contratos de Stands esta fase del procedimiento no aplica.

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