Flujograma

1._ ¿Qué es un flujograma y su importancia dentro de los departamentos y organizaciones? Importancia que esto tiene para el departamento de CAPAIUTJAA.
Los flujogramas son llamados también “diagramas de flujo”. Son gráficos que señalan el movimiento, desplazamiento ó curso de alguna cosa; que bien puede ser una actividad, un formulario, un informe, materiales, personas ó recursos. Losdiagramas de flujo son representaciones graficas de la secuencia de operaciones de un sistema de información o programa; es una de las técnicas de representación de algoritmos más antigua y a la vez más utilizada. Cabe destacar que dentro de este marco los algoritmos son un conjunto finito de pasos lógicos y ordenados que nos permiten resolver un problema determinado.
La importancia que los flujogramastienen dentro de un departamento u organización, es la facilidad que este ofrece para ver reflejado de una manera sistemática los movimientos de documentos y personal dentro de estos, al realizar actividades especificas, de acuerdo a la complejidad de las actividades y cuan involucrados estén el mayor numero de personas y departamentos dentro de una actividad, mas extenso será el flujograma. Sinembargo nos ayuda a simplificar el trabajo, lo cual es de vital importancia puesto que el objetivo primordial dentro de un departamento u organización es llevar de manera eficiente, coordinada, fluida, breve y que además reduzca considerablemente el consumo del tiempo.
Es por eso que dentro del departamento de CAPAIUTJAA, se hace de vital importancia el uso de los flujogramas ya que se facilita eltrabajo dentro del mismo, su importancia radica en la especificación de actividades a realizar de forma sencilla con solo hacer uso de esta herramienta y utilizando los símbolos adecuados, se muestra a todo el interesado las operaciones que en este departamento se realiza, lo cual es positivo ya que muestra la efectividad y transparencia de la labor que aquí se realiza.
2._Tipos de graficas deflujo que existentes, ¿cual se utiliza en CAPAIUTJAA y porqué?
Los tipos de grafica de flujo son los siguientes:
a) Grafico de flujo de operaciones por departamento.
b) Graficas esquemáticas de flujo de diagramas, también llamadas Pictogramas.
c) Graficas de flujo de distribución de formas.
d) Graficas de flujo en relación con las graficas de la accesibilidad en los registros.e) Graficas de flujo de libre desplazamiento, para representar el flujo de operaciones y procedimientos de la computadora (diagramas lógicos)
f) Diagrama de movimientos para el personal ó impresos en tramites.
Cabe destacar que dentro de un departamento se pueden usar varios tipos de flujogramas de acuerdo a las actividades que en este se realicen y el movimiento de personal, documentos ydepartamentos que este involucre. En el caso del departamento de CAPAIUTJAA para reflejar sus actividades y determinar sus operaciones de una forma más sencilla se utilizan los siguientes flujogramas:
a) Grafico de flujo de operaciones por departamento: este va coordinado con el resto de los departamentos que forman parte del sistema dentro del IUTJAA y viene a especificar las actividades quedentro de cada uno se realiza, entre estos CAPAIUTJAA.
b) Graficas de flujo en relación con la accesibilidad en los registros: esto permite mostrar los procesos en las operaciones que dentro del departamento se ejecutan; hacen menos complejas las actividades a realizar y permiten su fácil comprensión.
c) Graficas de flujo de libre desplazamiento: permite mostrar el flujo de las operacionesque se realizan en la computadora de acuerdo al sistema que emplean.
Es importante hacer notar que dentro de este departamento se realizan actividades concernientes al otorgamiento de créditos que se subdividen en dos tipos:
1. Prestamos Personales. Se subdividen a su vez en:
a. Corto Plazo.
b. Mediano Plazo.
c. Largo Plazo.
2. Prestamos Especiales. Se subdividen en:...