Flujogramas

INTEGRANTES:
* Thalia Urquiza
* Alejandra Melgar



Sta. Cruz-05-04-2011

El flujograma
1-.Flujograma
Es un diagrama que describe las tareas que componen una actividad para lograr un objetivo.
2-. Usos de un Flujograma
Refleja las actividades asignadas por una o varias personas u oficinas.
Enumera las tareas realizadas por cada empleado para el logro de la actividad.Recoge en forma completa y detallada los pasos que incluye un procedimiento.
Documenta los procedimientos en un diagrama mediante figuras.
Evalúa si el trabajo realizado responde a los objetivos de la unidad.
Garantiza el uso efectivo de los recursos humanos, fiscales y físicos.

3-.Figuras utilizadas en el Diseño de un Flujograma

Proceso u Operación

Decisión entre alternativas

DocumentoDocumento y copias

Conector de tareas

Conector de páginas

Inicio y fin de un proceso

Control

Flechas – indican la ruta (dirección) de los procesos, la secuencia de las operaciones.

4-.Recomendaciones para el uso y aplicación de los flujogramas

1. La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada con frases breves y sencillas
2. Evitar usarsiglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas.
3. Debe realizarse de forma limpia y ordenada.
4. Realizarlas al principio en forma de borrador, sin emplear plantillas.

5-. Conclusión
Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos administrativos, pues proveen una descripción de los procesos y un detalle de las operaciones muchomás amigable que los procedimientos e instructivos basados en texto.

Contribuyen a resolver uno de los principales problemas, que es la resistencia del personal a emplear los documentos como referentes para el desempeño de las tareas.
Una copia ampliada del diagrama de flujo al alcance de los operadores del proceso facilita la consulta y promueve la creatividad

Observación: Tomar encuenta que la forma de control será reemplazado en esta ocasión por la forma a continuación:

CASO

La Empresa Minera la Cueva,  pretende estandarizar los manuales de procedimientos por lo que no se decide por dónde empezar, sin embargo, en donde presenta los mayores inconvenientes es justamente en la propia elaboración de procedimientos, por lo que decide elaborar un procedimiento para que todoslo funcionarios de la empresa tengan la metodología, norma y estándar  para el diseño de sus propios manuales de procedimientos en aquellas actividades o seguimiento de documentos que les sean más importantes o más relevantes, para el diseño se tienen q tomar en cuenta las siguientes consideraciones:  
El funcionario “X” define una actividad la cual se presta a realizar el análisiscorrespondiente, estudia todos los movimientos de dicha actividad, realiza un resumen de todos los pasos que él sigue en dicha actividad, elabora un esquema de los datos del resumen, si queda conforme lo pasa a la computadora y vuelve a analizarlo en la pantalla, imprime el esquema, con el esquema en mano realiza la acción a modo de control paso a paso para comparar con el esquema con la actividad en sí, sinoesta conforme vuelve a estudiar todos los movimientos, al estar conforme con el esquema da a conocer a su inmediato superior, si le da el visto bueno su superior se lo enviaran a la superintendencia de su área, este hará la representación correspondiente a la superintendencia administrativa, caso contrario se volverá a definir la actividad a ser estudiada, superintendencia administrativa define quecumple con todos los requisitos y da su visto bueno para elevarlo a la gerencia operativa, gerencia operativa designa un fiscal de procedimiento para su comprobación, si esta correcto lo aprueba enviando el documento a gerencia general para su aprobación final, sino no es correcto lo devuelve al superior del funcionario “X” para q realicen las correcciones correspondientes, gerencia general...