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ESCUELA DE POSTGRADO UPC





MASTER EN GESTION DE EMPRESAS E INSTITUCIONES DEPORTIVAS





PROFESOR: GUSTAVO BARNECHEA
CURSO : ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
ALUMNO: PAUL PLASENCIA NORIEGA
ROCIO MILENA
ALEXANDER APAZA
JORGE MENESES
























ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVOCARRERA-CAMINATA-MINI CARRERA NOVENTA ANIVERSARIO
COLEGIO SAN LUIS DE BARRANCO

1. DEFINICION DEL EVENTO:
1.1- Nombre u objetivo del evento
“Noventa Aniversario Colegio San Luis Carrera 5k”
El objetivo del evento es festejar de una manera sana, divertida y entretenida el aniversario del Colegio San Luis, buscando la integración de sus alumnos, familiares, ex alumnos, personal administrativo ycomunidad en general (Barranco)
1.2- Distancias
Las distancias determinadas son las siguientes:
.Carrera 5k
.Caminata 5k
.Mini carrera 1k
1.3 Categorías
1.4 Detalle del recorrido
1.5 Estimado de participantes
El colegio San Luis actualmente cuenta con 927 alumnos, se estima la participación del 50% del alumnado, es decir 463 alumnos, por cada alumno estimamos la inscripción de un familiar, paralo cual nuestra estimación alcanza los 926 inscritos.
Adicional el evento será abierto al público en general, para lo cual estimamos unas 200 personas más, lo cual nos da un total de 1126 participantes. (Se excluye de la estimación al personal contratado y administrativo del colegio).


1.6 Máximo de atletas que se puedan atender
El máximo estimado de atletas es de 2000 participantes
1.7Determinación del mínimo de atletas para éxito del evento
Se determino un mínimo de 463, equivalente al 50% del total de alumnos del colegio San Luis.
1.8 Fecha y hora para realizarse el evento
Domingo 2 de junio, 8:00 am.
2. DEFINICION DE NECESIDADES
2.1 Recurso Humano
Se formará un comité organizador del evento compuesto por 5 personas, de las cuales tres de ellas serán los representantesdel Colegio San Luis. Este comité tendrá las funciones siguientes:
1. Planificación y organización.
2. Dirección General.
3. Gestión de personal.
4. Gestión de marketing
5. Gestión de logística (inscripciones, almacén, recursos).
6. Gestión Financiera.
7. Dirección técnica del evento.
8. Gestión de infraestructura.
9. Gestión de seguridad.
10. Gestión de medios.
El Comité de AltaDirección designará a un responsable para cada una de las áreas de trabajo enumeradas, el cual implementará su propio equipo de trabajo de acuerdo a sus necesidades y convocando de preferencia a personal de voluntarios del Colegio San Luis, excepto en el caso de requerir personal especializado.
El organigrama funcional que se implementará como pauta organizativa, será el siguiente:



.Gestión delpersonal:
De acuerdo a lo planificado, la ejecución del desarrollo del evento deportivo requerirá el concurso del siguiente personal operativo:
5 Jueces.
10 Supervisores u oficiales.
100 Voluntarios.
De igual manera, para las labores de Alta Dirección del Evento y el trabajo administrativo se requerirá el concurso del siguiente personal:
Alta Dirección 1 director,1 asistente y 3 personas para trabajos administrativos
Los jueces y oficiales serán convocados a través de la Federación Peruana de Atletismo. En el caso de los voluntarios, estos de convocarán entre los estudiantes del colegio San Luis.
Las tareas asignadas a cada componente, así como también el cronograma acciones, horarios, designación de grupos de trabajo, convocatoria y funcionesindividuales y grupales se determinará a través de un Manual de Operación y Funciones, el cual será elaborado por la Alta Dirección del evento (organizador)
En el caso del personal requerido para mantener la operatividad y el desarrollo de la competencia en sí, a cada uno se le proveerá del material, medios y uniforme correspondiente, de acuerdo a la lista adjunta (los costos de los equipos corren por...