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3.1. Manual de Organización y Funciones (MOF) del Área

HOJA DE MOF
CARGO:
GERENTE GENERAL

FUNCIÒN GENERAL:
El Gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de la empresa, así como las operaciones del día a día.

Frecuentemente, el gerente general es el responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.



FUNCIONESESPECÌFICAS:
Determina las políticas de la empresa en las áreas administrativas y técnicas.
Decide las prioridades de los proyectos, planeamiento y ejecución de los mismos.
Genera mecanismos de control de las actividades.
Atender requerimientos de los clientes en cuanto al servicio y la calidad del mismo
Fijar las metas y objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.
Establece contratosde representaciones de bienes y servicios con compañías extranjeras.
Mantener relaciones de coordinación internas con todas las dependencias que conforman la empresa y externas con todos los clientes, proveedores y a nivel institucional.
Dirigir las actividades de trabajo para la satisfacción de las necesidades de los clientes.
Ejercer representación y personería legal de la empresa.
Promoverestrategias acordes con la misión, visión y políticas de la empresa
Controlar la ejecución en materia de presupuestos.
Aprobar los gastos operativos de la empresa y controlar su ejecución
Autorizar los requerimientos de activos y otros materiales que necesita la empresa



DEPENDE DE:
-
SUPERVISA A:
Todas las áreas

HOJA DE MOF
CARGO:
JEFE DE INGENIERÍA.

FUNCIÒN GENERAL:Organizar, ejecutar, coordinar y controlar las operaciones en obra, siguiendo las instrucciones de los documentos técnicos, en condiciones de seguridad, calidad y en los plazos de tiempo establecidos.

Es la persona encargada de supervisar las labores de los técnicos operarios y ayudantes cuando estos ejecutan los servicios en campo.



FUNCIONES ESPECÌFICAS:

Planificar, organizar y supervisarel trabajo del personal a su cargo.
Organizar la obra y gestionar al personal.
Evaluar, vigilar, preparar informes y formular recomendaciones.
Manejar las técnicas operativas para la inspección y evaluación de estructuras.
Charlas de seguridad del personal antes de iniciar el servicio.
Mantendrá permanente vigilancia y evaluará el desempeño del personal que efectué el desempeño del personalque efectúe las tareas relacionadas con el servicio.
Supervisar y dirigir las pruebas de funcionalidad pertinentes.
Prepara valorizaciones periódicas dentro de la ejecución de la obra.
Ejecutar los trabajos de acuerdo a las especificaciones técnicas que pide el cliente y usando adecuadamente la maquinaria y equipo asignados para tal fin.
Reportar diaria y/o semanalmente el avance de su trabajo.Programar y controlar los tiempos y costes de ejecución de obra.
Determinar la cantidad de mano de obra necesaria para la ejecución de la obra.
Actuar en todo momento de acuerdo con las normas de seguridad, salid, medioambiente y de calidad establecidas y velar por el cumplimiento de las mismas.


DEPENDE DE:
-
SUPERVISA A:
Jefe De Ingeniería

HOJA DE MOF
CARGO:
JEFATURA DELOGÍSTICA

FUNCIÒN GENERAL:
Facilitar el flujo de productos desde el punto de compra de los materiales hasta el punto de consumo, así como los flujos de información que se ponen en marcha, con el fin de dar al consumidor el nivel de servicio adecuado a un costo razonable.


FUNCIONES ESPECÌFICAS:
Planificar el aprovisionamiento desde los proveedores de acuerdo con las previsiones de producción oventa.
Ejecución del aprovisionamiento y de los transportes y otras operaciones de importación relacionados.
Registrar las compras extranjeras y/o nacionales.
Coordinar con los proveedores extranjeros la documentación necesaria para la importación.
Garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega de los proveedores extranjeros, de acuerdo a las condiciones comerciales pactadas.
Supervisar...