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3. LA EXPOSICIÓN

3.1 Diseño y utilización de apoyos visuales.

Un apoyo visual es, ante todo, una ayuda. Los apoyos audiovisuales son dispositivos que, por medio del sonido y/o la imagen, facilitan la interpretación de un mensaje. Puesto que su misión es complementar la labor del presentador, es obvio que nunca pueden sustituir al mismo.

Este, con su estilopersonal y su comunicación verbal y no verbal, envía continuamente un mensaje rico en matices y significados. Los apoyos, bien utilizados, aportan claridad, variedad y ritmo a la presentación.

3.2 ¿Para que utilizamos apoyos visuales?

• Para explicar un punto
• Para aclarar ideas
• Como ayuda para memorizar
• Para despertar el interés
• Para cambiar el ritmo de lapresentación
• Como resumen
• Para crear imágenes
• Para despertar la imaginación
• Para un mejor aprovechamiento del tiempo
• Para el tratamiento de información difícil y "árida"

3.3 Tipos de apoyos visuales

Los más utilizados son:

• Transparencias
• Diapositivas
• Proyectores
• Vídeo
• Gráficos
• Pizarras
• Papelógrafos("Flip-Charts")
• Manuales

3.4 Planificación y diseño del contenido

En opinión de los expertos en diseño de apoyos audiovisuales, las reglas generales deben ser:

1. No más de seis líneas por transparencias.
2. No más de seis palabras por línea.
3. Utilizar gráficos.
4. Utilizar el color para resaltar los gráficos.

Atenerse a las reglas 1 y 2 nos obliga a limitar laspalabras al mínimo. De igual manera, debemos limitar el número y la frecuencia con la que presentamos las transparencias. La utilización de gráficos se tratará con más profundidad en el apartado siguiente, y en cuanto al uso del color, su utilización favorece y estimula el proceso de toma de decisiones.

Un número importante de negociaciones, por ejemplo, se han convertido en un éxito y hansalido vencedoras en la fase de toma de decisiones frente a otros competidores por haber sido percibidas como presentaciones más profesionales y mejor organizadas. En este sentido, los estudios que se han llevado a cabo son concluyentes: Los soportes visuales ahorran tiempo además de resultar más convincentes.

Por otra parte, investigaciones realizadas recientemente muestran cómo losmensajes son normalmente interpretados por el receptor y en qué porcentajes:

1.5% Tacto
1.5% Sabor
6.0% Olfato
10.0% Oído
81.0% Visual

El mensaje es claro: Utilice apoyos visuales; haga de ellos un elemento interesante y sus presentaciones resultarán mucho más creíbles yprofesionales.

3.5 Diseño y utilización de algunos gráficos.

Se dividen en cuatro categorías:

1. Gráficos
2. Curvas
3. Infografías
4. Ilustraciones

Debemos utilizarlos con precaución. Pueden ser (sobre todo si se apaga la luz) el medio ideal para que nuestra ausencia "se evada un ratito".

3.5.1 Gráficos

Incluye:

• Gráficosde líneas.
• Gráficos de barras.
• Las Tablas y Columnas.
• Los gráficos de tarta.
• Los gráficos de flujos.
• Las representaciones de datos numéricos.

Una guía simple de aplicación de algunos de ellos podría ser:

| | |
|| |
|Gráfico de Líneas |Análisis comparativo (Información y datos) |
| |Evolución de alguna tendencia |
|...
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